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App Spotlight:会議の回数を減らして会議をより生産的にする

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Anonim

会議の何が間違っているかを知っていますか?正確には:すべて。

iPhoneやiPadの会議が少ないため、会議の計画、メモの入力、アクションアイテムの割り当てなど、最も困難な作業の自動化と簡素化による会議の生産性の向上が期待されます。同名のWebサービスに付随しています。このサービスでは、WebインターフェイスまたはOutlookプラグインを使用して会議をスケジュールし、Googleカレンダー、Outlook、およびアプリケーションにカレンダーを同期させることができます。

実際に会議を開催している間(Less Meetingは「議論」と30分までの制限)、アジェンダ項目を解読し、追加の出席者を招待し、最も重要なことに、一般ディスカッションと次のステップの見出しのメモを取り込むことができます。必要に応じて写真を追加したりキャプチャすることもできます。

ノートキャプチャツールは、WorkFlowyを思い起こさせる簡単なアウトラインスタイルの構造で美しく機能します。しかしここでは、特定の人物にこの最後のオプションを割り当てて、メモ、決定、またはアクション項目としてエントリーを分類することができます。これは、Less Meetingアプリが駐車場を提供する理由です。これは、議論やレビューのためにトピック以外のアイテム(基本的にメモ)を保存できる場所です。アイデアはもちろん、あなたを追跡し、30分以内に会議を終了することです。

会議が終了すると(または手動で終了すると)、アプリケーションはすぐにすべての出席者に新しい電子メールを作成します。参加者、参加者、会議の開催日時、予定表(会議メモ付き)、アクションアイテム(および割り当てられた人物)、駐車場のエントリーなどが含まれます。

これは一部です非常に便利なもの。言うまでもなく、アプリはあなたのミーティングのログも保存しておき、後で見直すことができ、さらに多くのオプションをWebバージョンと同期させることができます。

Less MeetingはiPhoneでうまく動作しますが、入力するのがより快適で、議題項目、メモ、詳細をすべて表示する余地があります。

アプリケーションで実際に使用できる機能の1つ:オーディオ録音。ミーティングを文書化する場合は、オーディオレコードのオプションも用意するのが良いでしょう。その機能を提供するアプリが必要な場合は、Audiolioをチェックしてください。

Less Meetingは無料で、無料でオフラインで使用できますが、Webバージョンとペアになっても間違いなく最適です。 30日無料で試してみてください。その後、10-99人のチームの場合、1ユーザーあたり1か月あたり9ドルか、1ユーザーあたり10ドルの料金が支払われます。これは少し険しいですが、Less Meetingで時間を過ごした後、特に小規模企業、特にスキャッタトショット、非生産的な会議に陥った人には変革の道具となる力があると考えています。

あなたの悲惨な会合を人的に扱うために?コメントの中で教えてください。