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多くのMicrosoft Excelのヒント を認識していますが、わからないものがたくさんあります。これらのあまり知られていない高度なExcelテクニックは、複雑なタスクを簡単に完了するのに役立ちます。値を何千もの値に丸めて、他のセルに影響を与えるセルの値を変更することができます。この記事では、このような状況でExcelのテクニックを使用する方法について説明します。高度なExcelのヒントとテクニック
ウォッチウィンドウでデータを監視する
長いシートで作業しているとき、セル値の変化が他の依存セルにどのように影響するかを特定することは容易ではありません。従属セルが可視の画面になく、どこかでダウンしている場合、それはより複雑になります。
セルの変更ごとにシートを上下にスクロールすることはできません。そして、
ウォッチウィンドウ は、従属セルの値を見るのに役立ちます。これを行うには、監視するセルを選択し、 式 タブの下にある「ウォッチウィンドウ」を選択します。ダイアログボックスを開き、[Add Watch]をクリックします。 これから、データを変更しているときに、Watch Windowに従属セルの値の変更が表示されます。ウォッチ・ウィンドウはワークシートに浮かんでいて、サイズを変更することもできます。他のワークシートのセルも見ることができます。
2。値を数千と数百万に丸める
セル内に長い数字があるようには見えず、奇妙に見えます。したがって、それらをフォーマットして簡略化して表示する方が良いでしょう。私は、「K」の点で数千、「M」という点で数百万を示しています。これを行うには、セルまたは値の範囲を選択し、選択した領域を右クリックして[セルの書式設定]を選択します。
"custom"をクリックし、
###、 "k" を千単位で四捨五入し、 ###、 "m" を数百万円で表します。 [OK]をクリックすると、簡略化された丸められた値が表示されます。たとえば、値22,786.34は23kのように見えます。これはちょうど値の外観を変更し、実際の値は変わりません。したがって、これを使用する上で問題はありません。 同じ方法でチャートに示された軸をフォーマットすることもできます。フォーマットする軸を選択し、上記の手順に従います。
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5強力で最も便利なExcel機能を知っておく必要があります。 3。 1ページに複数のシートを印刷する
1ページに複数のワークシートを印刷する場合があります。これはアドオンを必要とせずに簡単に行うことができます。そのためには、クイックアクセスツールバー(QAT)にカメラを設置する必要があります。 QATの下向き矢印をクリックし、「その他のコマンド」を選択します。 [コマンドの選択]ドロップダウンから、[リボンにないコマンド]を選択します。今度は、「カメラ」が表示されるまで下にスクロールし、それを選択して「追加>>」ボタンをクリックしてQATに追加し、「OK」をクリックします。カメラがクイックアクセスツールバーに追加されました。
ここで、印刷する最初の領域または領域を選択し、カメラアイコンをクリックします。新しいワークシートを開き、貼り付ける場所をクリックします。選択した領域が新しいワークシートに表示されます。
次に、2番目の領域を選択して同じ操作を行います。次に、1ページに印刷するすべての地域でこれを実行します。元の値を変更すると、スナップショットの値が元の値にリンクするときに変更されることを覚えておく必要があります。
4。 Excelデータに表形式を適用する
選択したデータに表形式を追加できます。テーブル形式を追加するデータを選択し、[ホーム]タブの[テーブル形式]をクリックします。必要なテーブルのタイプを選択し、 "My table have headers"をチェックし、 "Ok"をクリックしてExcelデータにテーブルスタイルが追加されていることを確認します。しかし、フィルターが列に追加されていることもわかります。削除する必要があります。そのためには、範囲を選択したまま「範囲に変換」をクリックします。
「テーブルを通常の範囲に変換しますか?」と尋ね、「はい」をクリックします。フィルタが削除され、テーブル形式がデータに適用されます。
5。カスタムリストの作成
値を入力するのではなく、ドロップダウンから値を選択するのは簡単です。入力データの入力時間を節約するために、Excelでカスタムデータ入力リストを作成することができます。このためには、まず、ドロップダウンしたい値を1つの列に置き、ドロップダウン先の場所を選択します。次に、[データ]タブの[データ検証]> [データ検証]をクリックします。それは、データ検証ダイアログボックスを開き、 "許可"ドロップダウンから "リスト"を選択します。 "Source"フィールドに、最初に入力した値を持つ範囲を指定し、 "OK"をクリックします。
データ検証を追加したセルをクリックすると、ドロップダウン矢印が表示されます。その矢印をクリックすると、リストにすべてが表示されます。
読み込み
:Excelに複数の空白行を一度に挿入する方法複雑な作業を簡単な手順で簡単に行うための高度なExcelのヒントとテクニックです。リストに記載されているトリックを使用しましたが、追加するものはありますか?コメントを使って私たちと共有してください。