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これがXobniに興奮している理由です。 Xobniは、Outlookの機能を大幅に拡張するOutlookプラグインです。電子メールをスレッド化された会話に編成するだけでなく、非常に便利な連絡先および電子メール管理ツールです。それは、Outlook電子メール、Linked-Inプロファイル、Facebook、Hoovers、およびYahooメールのデータベースを含むいくつかの異なるソースから連絡先情報を引き出します。 Xobniは、無料版と$ 30 Plus版の両方で入手できます。
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検索バーはXobniの基本です。コミュニケーション相手ごとに作成された情報プロファイルがあります。これは、電子メールを交換するすべての個人に自動的に行われます。連絡先からの電子メールに電話番号、住所、または会社名がある場合、その連絡先の情報プロファイルが自動的に入力されます。連絡先の電子メールアドレスの1つがFacebook、YahooまたはLinked-Inのプロファイルと一致する場合も同じことです。企業情報はHooversから自動的に取り出されます。連絡先ウィンドウのすぐ下には、連絡先統計、Xobniアクション、ソーシャルネットワーキングサイトのアイコンが表示されます。連絡先統計には、ユーザーが電子メールを何回送信したかを示すグラフが表示され、いつ連絡するのが最適かを素早く特定できます。また、交換された電子メールの数をランク付けし、送受信された電子メールのバランスを表示します。
Xobniアクションは、連絡先に電話番号を問い合わせたり、会議をスケジュールするための素早いテンプルを提供します。 Linked-In、Facebook、Hooversのアイコンを使用すると、Facebookの更新を含むこれらのサイトから情報を素早く取り出すことができます。
サイドバーを下に移動し、次にアクティブな連絡先に関連付けられたネットワークを見つけます。本質的に、このネットワークは、特定の連絡先と交換する電子メールに頻繁に含まれる人々のグループです。
ネットワークの下には、アクティブな連絡先とスレッド化した会話のリストがあります。会話をクリックすると会話を読むことができます。スレッドの形式で電子メールを読むことは、一連の異なる電子メールでドットを接続しようとするよりははるかに直感的です。
最後に、アクティブな連絡先と交換されたファイルのリストを見つけます。私はこの部分が本当に好きです。添付ファイルを見つけようとしている私のメールの歴史を通じて、拡張された狩りを続ける必要があった多くの例を思い出すことができます。
Xobniの無料版から省かれている機能の1つは、Rank-Powered AutoSuggestです。新しい電子メールに電子メールアドレスを入力すると、過去に郵送された人の名前がOutlookに表示されることに気がつきました。 Xobni Plusでは、Xobniデータベースのすべての連絡先にこの機能が拡張されています。この連絡先には、電子メールを送信したことのない人が含まれています。
Xobniの最大の欠点は、メールの表示がひどく混乱することです。ナビゲーションペイン、プレビューペイン、Xobni、および私のTo-Do Barを同時に使用すると、14インチのラップトップ画面がまったく忙しくなります。しかし、Xobniのサイドバーは、使用するために簡単に最小限に抑えることができますが、スペースの小さなスライバー。審美的には、Xobniの大胆なコントラストのある色は、Outlookのルック&フィールに実際には調和しません。これはアプリの強力なものなので、私はもちろん髪を分割しています。
私は一般に、Xobniが非常に多くの異なる情報源からの情報を集める方法に感心しています。これはあなたが今まで持っていたすべての情報ですが、Xobniは簡単にアクセス可能なインテリジェントな方法を提供しています。
Michael Scalisiは、カリフォルニア州アラメダに拠点を置くITマネージャーです。