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超生産的在宅勤務の秘密

ヤフーのCEOであるMarissa Mayerの最近の在宅勤務の禁止は、ビジネス界全体に衝撃を与えた。専門家は、このような取り決めが「あなたの生産性を向上させる」と主張している在宅勤務者の支持者とともに、在宅勤務を迅速に行い、在宅勤務者を「最悪のもの」として告発しました。あなたが正しい方法で在宅勤務をしていれば、通勤で無駄になる無駄な時間を節約でき、より安定した生活を楽しむことができ、より良い仕事をすることができます。しかし、あなたはそれが間違っている、家から働くことはあなたを難破することができます。私は過去7年間、家で働いていたので、私は知っています.4人は、皮肉なことに、ヤフーです。

あなたとあなたの雇用主のために在宅勤務をするには、

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接続が厄介であることを確認してください

ネットワーク機器が '

あなたのオフィスのインターネット接続について二度は考えないかもしれませんが、家に居るときは帯域幅が重要です。アップグレード、特により高速なデータサービスについては、インターネットサービスプロバイダに確認してください。たとえば、Comcastは、50 mbps、さらには100 mbpsのビジネスレベルのサービスプランを提供しています。どちらも、ほとんどの消費者が計画通りに受信する10 mbps未満の速度よりもかなり高速です。それ以外の場合は、別のISPを調べてください。

携帯電話でも同じことが言えます。あなたの家に固定電話を追加したり、キャリアを切り替えたり、SkypeなどのVoIPサービスを使用したりすることができます(ネットワークがスピーディーである限り)。

コンピュータ間のファイル転送速度が遅い場合、内蔵Wi-Fiネットワークを802.11にアップグレードしなければならない場合がありますnまたは802.11acシステム。企業ネットワークを離れ、バックアップサービスから離れて作業する場合は、定期的に、理想的にはリアルタイムでデータをバックアップしていることを確認してください。 NASデバイスをホームネットワークに追加することは、ファイルや一般的なドライブミラーリングシステムやその他のバックアップシステムを一元的に格納できるため、この目的のために非常に役立ちます。

あなたの接続やアップグレードからもっと多くのジュースを取り除いて、近隣の人やチャットしたデバイスがあなたのルータにホッピングしていないことを遅らせるようにしてください。ほとんどのワイヤレスルータには、接続されているデバイスのリストが表示されます。

セキュリティキーを作成する

Flickr:cackhandedヤフーのワーカーのVPNセキュリティトークン

自宅に関する1つの大きな苦情従業員は、雇用主がアクセスしたデータを支配しなくなるということです。あなたはラテをつかんでいる間、次の四半期のキャッシュフローをスターバックスのラップトップで開いたままにしますか? 1つの解決方法は、オフィスのサーバーにデータを残し、リモートからアクセスすることです。もちろん、セキュリティ上の課題は、家庭とオフィスの安全な接続をどのように維持していますか?ここでは、最も効果的なアプローチの1つが仮想プライベートネットワークの使用です。複雑で複雑な設定が難しいVPNは、今では最小のビジネスでも安全なWebトンネルを提供します。 VPNは、PCとスマートフォンの両方のハードウェアとソフトウェアのバージョンに存在します。 VPNを設定するには、雇用者と協力する必要がありますが、設定は一般的に単純なWebベースのインターフェースでオプションを選択することです。

仕事が家から離れてしまい、 GoogleドライブやMicrosoft SkyDriveのようなものであれば、Dropbox、Box、Evernoteを使ってファイルをPCに保存することができます。これらのサービスからのドキュメントのスナッギングは、VPN上でオフィスのハードドライブにアクセスするよりも高速です。このようなクラウドベースのサービスに企業データを保存しても、企業のセキュリティポリシーに違反していないことを事前に確認するだけです。

あなたの存在を知らせる

Googleハングアウトは、画面上で対面してチームを作ります。

自宅で仕事をしている間に迷っているという同僚の疑惑は、電話やEメールメッセージ。あなたの受信トレイに注意を払って、別の電話をかけていない限り、電話をボイスメールに流さないようにしてください。メッセージを取得する時間を無駄にし、そうでなければ単純にキュービクルの壁に質問をしたスタッフを悪化させます。

Instant Messagingは、同僚が常にあなたに連絡できるようにします。 Googleトークはリアルタイム通信に普及しており、Google Apps for Businessスイートと統合されています。ビジネス向けMicrosoftのOffice 365パッケージは、Lyncクライアントとのチャットを提供します。さまざまなサービスで同僚やクライアントと仕事をする場合、DigsbyやTrillianのようなマルチプロトコルシステムは、複数のアプリケーションをインストールして管理する必要がなくなります。

複数のオフィスや在宅勤務者がいる職場でSkypeの人気が高まっています。有料のSkypeのグループチャット、またはImo.imなどの無料サービスで、チームは仮想空間で会話することができます。 WebExやAdobe Connectなどのビデオ会議ツールは、平易なテキストが欠落している対面式チェックインの追加要素を提供します。

時間を予約する

Flickr:crisdias就寝中の幼児でも机上時間を過ごしていない介護者が必要です。

在宅勤務に関するほとんどの話から、特定の「労働時間」に固執して、あなたの家庭生活と労働生活が混乱しないようにします。残念ながら、このアドバイスはほとんど不可能です。自宅で働くことによって、過度に長い時間を過ごす方が楽になるかもしれませんが、長時間働かなくてはならない場合、在宅勤務は報酬をもらえます。夕食後または午前6時の間の電話会議のために起きることはまだ雑用ですが、通勤時間なしにはるかに便利です。

在宅勤務者は常に服従をしています。 、犬と一緒に遊んで、その偏見を克服するためには、オフィスでやったよりももっと時間をかけて、より良い仕事をする必要があります。

別の場所を探す Flickr:elkitペットと あなたの足にラップトップを置いてソファーに吸い込まれるのは簡単です。キッチンテーブルと同上。これらの広々とした環境は、昼間は戸外の居住者で忙しくなることはありません。

しかし、これらの地域では深刻な作業をしないでください。代わりに、専用のスペースを確保してください。これは、パーラー規模のオフィスを作るために部屋を清掃することを意味するものではありませんが(確かにそうしても傷つくことはありませんが)、明確に定義されたエリアを脇に置くことを意味します。エリアは、寝室やリビングルームの隅、または小さな机に対応できる廊下の廊下である可能性があります。キッチンテーブルで作業する必要がある場合は、毎朝テーブルクロス、新聞、塩と胡椒のシェーカーを取り外して、偽のオフィスに入れてください。

あなたのオフィス環境を模倣する

Flickr:Jeremy Levine Designあなたがホームオフィスをこの美しいものにすることができないならば、少なくともそれを作ってください

あなたは汗をかいたり、歯を磨くことなくオフィスに来ないでしょうか? (あなたがジャーナリストでない限り、私は意味します)。なぜあなたはそのような評判の悪い状態で自宅のオフィスに現れますか?あなたが仕事を始める前に一緒に引っ張る以外に、ペンがいっぱいのカップ、ポストイットノート、実際のキーボードとマウス、高品質の机の椅子など、伝統的な机の飾りでオフィス空間を整えましょう。

在宅勤務者は、座っている場所で作業するだけでなく、作業環境の人間工学を無視する傾向があります。本物のオフィス家具を使用し、コンピュータのセットアップを人間工学に基づいた形にしてください。ラップトップユーザーの場合(ほとんどの在宅勤務者がそうであるように)、ドッキングステーションまたはスタンドに頼って、モニターを適切な高さに保ち、画面の上部を目の高さに保ちます。可能であれば、2台のモニターで盛り上がってください。快適なキーボードとマウスも使用してください。

昼食に出かけましょう

在宅勤務は自宅を刑務所に変えることができます。あなたは目を覚ます、服を着る、仕事をする、食べる、シャワーを浴びる、そして眠る - 時にはフロントドアを開けることなく。あなたはしばらくの間は非常に生産的であるかもしれませんが、客室の熱が最終的にあなたに追いつくでしょう。

治癒は簡単です:あなたの昼食を取って外に出てください。足を引き伸ばす(在宅勤務者は悪名高い運動を無視する)、簡単な手間を取る。あなたはあなたの机に戻ってきて、何か重要なことを逃したことはないでしょう。あなたのスマートフォンを持ってきてください。

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