8 Microsoft Swayを使用するための最良の方法

Microsoft Swayは、PowerPointに代わる新しい、より親切な方法と言えます。 このクラウドベースのアプリは、PowerPointに新たな視点をもたらします。 それを使用すると、最小限の努力で簡単にニュースレターや履歴書を作成することができます。 あなたが知る必要があるのはこのツールのまわりのあなたの方法です、そしてあなたはすぐにパワーユーザーになるでしょう。

Microsoft Swayを最大限に活用することを考えている場合は、次のガイドを参考にしてください。

始めましょう。

誰がSwayを使えるの？

Microsoft Swayは無料です。 うん、あなたは私が正しいと聞きました。 Microsoftアカウントを持っている限り、Swayを使うことができます。 または、Office 365サブスクリプションをお持ちの場合は、ファイルやドキュメントをパスワードで保護するなど、さらにいくつかの利点があります。

肝心なのは、あなたが機能しているマイクロソフトアカウントを持っている限り、あなたはSwayドキュメントを作成することができます。

アプリに関しては、MicrosoftストアからWindows 10バージョンを入手できます。 それ以外の場合は、sway.office.com Webサイトから簡単にログインできます。

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セットアップ

これは主にWebアプリなので、セットアップなどの手間はかかりません。 Googleドキュメントと同様に、サインインしてさまざまなテンプレートにアクセスするだけで済みます。

あなたがSwayのWindows 10版をインストールするならば、それにアクセスすることがオンライン版と全く同じであることを私に言わせてください。

1.揺れの作り方

うん、SwayファイルはSwaysと呼ばれています。 これで解決したので、Swaysの作り方を見てみましょう。 ログインすると、ホームページにたくさんのテンプレートが表示されます。 あなたの作品に合ったものを選んでください。 私の場合は、ビジネスプレゼンテーションテンプレートを選びました。

Swayのプレビューにリダイレクトされます。 左右の矢印をクリックしてスライドを移動できます。 または、ナビゲートボタンをクリックしてファイルの概要を見ることもできます。

Swayの編集を開始するには、[このSwayの編集を開始]をクリックします。編集ビューにリダイレクトされます。

今、あなたがする必要があるのはコンテンツを追加することだけです。

2.コンテンツを追加する方法

Swaysにコンテンツを追加するのは子供向けの遊びです。小さなツールや機能はすべて、とてもきれいに配置されています。 加えて、大きなフォントと直感的なインターフェースはそれを直接的な事柄にします。

変更したいカードのヘッダー（またはテキスト/画像）をクリックするだけです。 各カードの下には、コンテンツを追加できるプラスアイコンがあります。

これを書いている時点で、Swayは画像、オーディオ、ビデオ、さらには埋め込みURLやグループカードを追加することを可能にします。 当然、PCからコンテンツを追加することもできます。

文書がどうなっているかわからない？ 現在のSwayのプレビューを見るには、デザインタブをクリックしてください。

3.編集ツールを入手する

画像を追加するには、画像ホルダーをクリックすると右側にパネルが開きます。 良いことは、Swayがあなたのテーマに基づいてあなたに写真を自動推薦するということです。

あなたがする必要があるのは、より多くのオプションへのウィンドウを開くために、提案をクリックすることです。 いずれかを選択して、一番上の[追加]ボタンをクリックしてください。

ビデオについても同じことが言えます。 さらに、あなたはあなたのPCまたはOneDriveアカウントからいつでもコンテンツを追加することができます。

また、テキストスタイルの変更に関する限り、テキストを太字または斜体にするか、さらにはリンクを追加することもできます。 これらのフォーマットオプションはすべて一番上のリボンにあります。

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フォーカスポイントの設定方法

Swayのおもしろい機能はフォーカスポイントです。 あなたはそれで焦点を当てたいと思う写真の領域を指摘することができます。

使用するには、画像をクリックして[フォーカスポイント]オプションを選択します。 次に、注目したい部分をタッチします。 興味深いことに、フレーム全体が重要な場合は、いつでも画像の下のチェックボックスを選択できます。

5.テンプレートとスタイルに慣れる

Swayのテンプレートが限られていることに悩まされていませんか。 さて、このクラウドベースのサービスには特定のテンプレート用のさまざまなスタイルがあることをお伝えしましょう。 スタイルを変更するには、テンプレートを開いてデザインモードに移動します。

次に、右上隅にあるスタイルアイコンをクリックしてください。

さまざまなスタイルの中から1つを選ぶと、ソートされるはずです。 スタイルに関することは、カラーパレットとフォントが組み込まれているということです。 したがって、あなたがスタイルを選ぶとき、それが私たちのテーマに合うことを確認してください。

ありがたいことに、話はここで終わらない。 Swayを使用すると、ドキュメントのデザインをカスタマイズできるので、フォント、アニメーションの強調、カラーパレット、およびテキストのサイズを自由に選択できます。

楽しみの気分では？ リミックスをタップ！ ボタンを押して魔法が展開するのを目撃してください。

6.カスタムSwaysを作成する

テンプレートやさまざまなスタイルとは別に、Microsoft Swayで自分の好きなトピックのテンプレートを作成することもできます。

たとえば、テクノロジー関連のプロジェクトのテンプレートが必要な場合、Swayはトピックに関するすべての情報を収集し、それらを素敵なテンプレートに配置するように最善を尽くします。

あなたがしなければならないのはSwayのホームページに行き、そしてStart a Topicを選択することです。

あなたの興味を追加し、Swayがあなたのためにストーリーラインを作り出す間、数分待ちます。

7.揺れを共有する方法

さて、あなたはスタイルを選んだ、Swayを作成しました、今何？ もちろん、Swayを共有しましょう。

右上隅にある[共有]をクリックしてリンクをコピーします。 プレーンリンクの共有以外にも、Swayは他の共有オプションをいくつかバンドルしています。 例えば、あなたはあなたの電子メールで直接視覚的なリンクを共有することができます。

視覚的なリンクはタイトルと共にヘッダー画像のプレビューを与えます。 そうすれば、ユーザーはそれをクリックする傾向が強くなります。

それとは別に、あなたはあなたのFacebookやTwitterのアカウントに直接Swaysを共有することができます。 埋め込みコードをコピーすることもできます。

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8.スマートにコラボレーションする

コラボレーションは、Dropbox PaperやGoogle Docsなど、あらゆるオンラインサービスにとって重要なテーマです。 これらのサービスと同じように、同僚に同じコラボレーションを依頼することもできます。

同僚を招待するには、[共有]をクリックして編集オプションを選択します。 完了したら、リンクを共有します。

あなたの道を振りなさい

Microsoft Swayを使ってあなたの印象的なアイデアを披露することができます。 ポートフォリオ、プレゼンテーション、または履歴書を目立つようにするだけでなく、作成中に落ち着きのない夜を過ごさないようにすることもできます。

次のステップ：電子メールの管理は大変な仕事になることがあります。 ありがたいことに、それは規則によってより簡単にすることができます。 下記の投稿を通してルールを作成する方法を学びます。