8 Microsoftフォームを使用するための最良の方法

Microsoftは2018年9月にMicrosoft Formsを開始しました。それ以来、アンケート、投票、およびクイズを作成することができるサービスを探している人々の健全な聴衆を集めました。 グーグルフォームと比較して、マイクロソフトフォームはよりきれいなインターフェースを持っています。 ただし、その機能のいくつかは見逃しやすい、またはそれらを見つけるのはかなり難しいです。

まあ、心配しないでください。 それが私たちがやって来るところです。私たちはあなたがそれを最大限に利用できるように細かい櫛でMicrosoft Formsを通過しました。

長い記事になるので、Microsoftフォームを使用するための最良の方法をいくつか見てみましょう。

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1.フォームの作り方

それはフォームを作成することになると、Microsoftフォームはあなたに7つの選択肢を与えます -

• 複数の選択肢
• テキスト
• 評価
• 日付
• ランキング
• ネットプロモータースコア

多肢選択問題に関しては、Formsはあなたの質問を分析し、その答えを手助けしてくれます。 たとえば、質問が「購入しました…」で始まっている場合、Formsは「はい」、「いいえ」、および「たぶん」のプロンプトを出します。

あるいはそのことに関して、最初のオプションがSadの場合、Formsは2番目と3番目のオプションとしてHappyとAngryを追加するように促します。 気が利いているよね？

それらを追加することは非常に簡単です。 あなたがしなければならないのは、オプションを選択して次の質問に進むことだけです。

同様に、テキスト関連の質問については、それが長い答えになるのか、短い質問になるのかを指定できます。 応答の種類を制限することもできます。 たとえば、5未満の値が必要な場合は、3ドットメニューをクリックして[制限]を選択します。

次に、ドロップダウンから値の1つを選択して値を追加します。

評価の場合は、レベルだけでなく記号も指定できます。

共有と埋め込み：誰が対応できるのか

フォームが完成したら、送信して回答を収集できます。 そうするには、右上隅にある[共有]ボタンをクリックします。

あなたはあなたのフォームの観客を選ぶことができます。 あなたがそれをあなたの組織の人々だけに制限し続けたい場合は、デフォルトのオプションを選択してください。 そうでない場合は、[自分の…内の人のみ]リンクをクリックし、[リンクを持つ人全員]オプションを選択します。

繰り返しになりますが、リンクをターゲットオーディエンスと直接共有できます。 しかし最良の選択肢はあなたのウェブサイトやブログにフォームを埋め込むことです。 あるいは、フォームのQRコードをダウンロードしてブログで共有したり、電子メールに追加したりすることもできます。 この方法では、回答者が回答するのに非常に便利です。

クイックヒント：あなたのフォームを複製したいですか？ ある場合は、[テンプレートとして共有]オプションをオンにして、リンクを仲間と共有するか、フォーム自体で共有します。

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3.分岐を使用する場合

あなたが頻繁にアンケートやアンケートを作成するのであれば、すべてのアンケートやアンケートが一連の直接的な質問ではないことを今では知っておく必要があります。 条件付きロジックが登場するのは当然ですが、残念ながら、Microsoft Formsでは、Google Formsのように簡単に条件を追加することはできません。 これは、Microsoft Formsの隠れた機能の1つです。

条件付きロジックを追加するには、すべての質問を含め、完了したら、右端にある3つのドットのアイコンをタップして[分岐]を選択します。

次に、分岐したい質問をタップします。 さて、ドロップダウンから次の質問を選択してください。 あなたがすべての質問のためにそれをしなければならないことに注意してください。

条件付きロジックでフォームをプレビューするには、戻ってプレビューアイコンをタップします。

4.共同作業するために共有する

フォームとアンケートは2人以上の仕事になることもあります。そのため、Microsoft Formsには共同作業する機能が含まれています。 あなたの友人や同僚とフォームを共有するには、一番上の[共有]ボタンをタップして、右側のメニューから[共有]オプションを選択します。

次に、あなたの好みに合ったものを選び、同僚とリンクを共有しましょう。 唯一の欠点は、フォームを共有するために名前を選択的に選択することができないということです。これは将来的に歓迎されるものになるでしょう。

5.グループ形式：彼らは何ですか、そして彼らは何をしますか

取り掛かる前に、グループとは何かを見てみましょう。 グループは、チームメイトとの共同作業に役立つ、Office 365専用のサービスです。 そして、これらのグループはフォームに関連しているだけでなく、Officeスイート全体に広がっています。

グループフォームに移動すると、チームメンバーはフォームを表示および編集することができます。 そして、あなたがグループの一員であれば、あなたはそれを見るためにフォームへのリンクを持つ必要はありません。 代わりに、これらのフォームはグループフォームセクションにあります。

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6.制限時間やその他のカスタマイズを追加する方法

一見すると、Microsoft Formsにはいくつかの機能が欠けているようです。 しかし、前述したように、いくつかの機能は隠されており、これもその1つです。

開始日と終了日を追加するには、3ドットメニューの[設定]に移動し、[開始日]と[終了日]のボックスをオンにします。 日付を入力してください。

もう1つカスタマイズできるのは、回答者の間で質問をシャッフルすることです。 同様に、フォームの最後にカスタムの「ありがとう」というメッセージを追加することもできます。

しかし最も重要な設定はEメール通知です。 通知設定を確認してください、それはそれについてです。 次回は、誰かが調査に回答するたびに、同じことが通知されます。

7.回答を分析する

それで、あなたは調査を送り出し、そして回答が注ぎ始めました。しかし、あなたはどのように回答を分析しますか？

フォームの[回答]タブに移動するだけで、回答が表示されます。 良いことは、Microsoft Formsがすべての答えを視覚的に表現しているため、理解しやすいことです。

ただし、個々の回答をすべて表示したい場合は、[結果の表示]をクリックしてください。 次に、レスポンダの名前が[レスポンダ]ボックスに表示され、回答が下部に表示されます。

次の答えを見るには、矢印アイコンをクリックしてください。 さらに、スプレッドシート上のすべての回答をダウンロードするには、[Excelで開く]ボタンをクリックすると、スプレッドシートがシステムにダウンロードされます。

8.テーマとテンプレートを変更する

Microsoft Formsについて私が気に入っているのは、インターフェースがきれいですっきりしていることです。 このサービスについて愛するもう一つのことはそのテーマです。 明るくパンチの効いた色で、これらのテーマはあなたのフォームを他のものから際立たせます。

あなたがしなければならないのは一番上のテーマボタンをタップして一つを選ぶだけです。 同時に、あなたはまたあなたのフォームにカスタムカラーを与えたり、より良いあなたのPCのギャラリーで絵を選択することができます。

たとえば、あなたの調査がガジェットと電話に関するものである場合、ガジェットの背景は、男性がサーフィンをしている場合よりも意味があります。

これを行うには、プラスアイコンをクリックして、2つのオプションのいずれかを選択します。 背景をアップロードするには、OneDriveアカウントから画像をアップロードするか、Webから画像を検索するかを選択することもできます。

ロックしよう！

Microsoft Formsには、優れたデザインと相まって多数の機能がありますが、ファイルをアップロードする機能など、まだ特定のオプションがありません。 さらに、構造を構築するために多くの時間を浪費することなくあなたが仕事を拾い上げて続けることができるすぐに使えるテンプレートもありません。

次のステップ： Microsoft Wordで記入可能なフォームを作成したいですか？ 以下の記事を読んでください。