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あなたの仕事の上にとどまるための6つの有用なtrelloのヒント

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Anonim

タスク管理システムは、通常、入り込むのが大変です。 ここでやるべきことがたくさんあるので、あなたは何もしないことになります。 しかし、あなたの仕事の人生のある時点で、あなたはそれを十分に持っているでしょう、そしてあなたはあなたの仕事のスケジュールを少し制御したいと思うでしょう。 私は最近それを経験してきました、そして私が焦点を合わせることに決めた最初のものはTrelloでした。

私たちはで1年以上Trelloを使っています。 Trelloは私達のバックエンド編集プロセスの不可欠な部分を形成しています。 それ自体でも素晴らしいツールです。 しかし、2、3以上のタスクを管理し始めると、あなたは道に迷って欲求不満になり始めます。

以下に、Trelloのタスクやカードの上にとどまるのに役立つヒントやコツを見つけ、新しいタスクを作成して管理するときの時間を大幅に節約します。

1.キーボードショートカットを学ぶ

Trelloの管理システムはかなり複雑です。 強力な機能を利用するつもりであると決心した後でも、メニューをクリックして移動するにはかなりの時間がかかることがわかります。 スペースキーを押して自分にカードを割り当てる、 d を押して期日メニューを開く、 l を押してラベルを追加するなどの簡単な操作を行うと、非常に効果的です。 キーボードショートカットのリスト全体をチェックしてください。

2.メンバーとして自分を追加する

これは、 あなたが 関連付けられているすべてのタスクを追跡するための主な方法 です 。 それがアクティブなタスクであろうと6カ月の大きなプロジェクトであろうと問題ではありません、あなたがそれを見失うことがないようにただカードにあなた自身を加えなさい。 自分をメンバーとして追加すると、次のステップに進みます。

3.カードビューを使う

右上隅にある自分の名前をクリックしてから カード を選択し ます 。 これはあなたがあなた自身に割り当てたすべてのカードを、一画面内のすべてのボードまたがって表示します。 もちろん、これは自分自身にカードを割り当てることを促す場合にのみ機能します(これもスペースバーをクリックするだけです)。

4. iOSおよびAndroidアプリウィジェットを使用する

Androidアプリには、いくつかのウィジェットが付属しています - 一番大きいものには、あなたが自分に割り当てたすべてのタスクがあらゆるボードで表示されます。 Trelloカードを素早く作成するためのウィジェットもあります。

iOSでは、状況が少し異なります。 通知センターウィジェットがありますが、それはあなたが参加したカードのいずれも表示されません。 代わりに、テキスト、画像、またはクリップボードに基づいて新しいカードを作成するためのショートカットが得られます。 最近使用した3つのボードのリストも表示されます。

5.ラベルとの相互作用の層を追加する

Avid Trelloユーザーはコラムとそれを追加するのがいかに簡単かに精通していなければなりません。 それらは素晴らしいですが、あまりにも多くのコラムがあなたの全体のタスク管理を乱雑にするかもしれません。 それで些細なことには、ラベルを使ってみてください。 列が時間ベースのシステムで動作している場合( 実行する、実行する、実行する) 、ラベルはタスクに関するプロパティまたはプロセスのさらなる詳細を示すことができます。

6. Trelloと日の出カレンダーを統合する

日の出カレンダーは無料で素晴らしいです。 使用していない場合は、真剣に考えてください。 Sunriseの優れた点の1つは、TrelloやWunderlistのような他の生産性サービスと簡単に統合できることです。

私が抱えている大きな問題の1つは、Trelloがグローバルカレンダーを持っていないということです。 彼らはボードに限定されているようです。 私は半ダース以上のボードで活動しています、そして今日予定されているすべての異なるタスクについて知りたいのであれば、Trelloでそれをする簡単な方法はありません。 しかし、Sunriseでは可能です。

ウェブサイトにアクセスし、Googleアカウントでサインインし、Trelloに接続すると、サイドバーから特定のTrelloボードをアクティブにした後に、期日を持つすべてのカードがSunriseに表示されます。

Trelloの使い方は?

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