5Pm：簡単でカスタマイズ可能なプロジェクト管理

私は自分の仕事管理システムを誇らしげに見せてくれたクライアントを思い出しています：彼は各作業予定項目を粘着紙にきれいに印刷し、コンピュータモニターのベゼルで叩きました。タスクが優先順位が高くなると、彼はモニター側で紙を高く動かし、他のノートをより低くシフトさせました。彼が非常に忙しかった時、ノートは彼の机の上にあふれ、彼のキーボードの両側に2つの連載された行をキーボードに向かって行進しました。

悲しいことに、自宅でプロジェクト管理システムがクラッシュしました。新しいオフィスの掃除機が入ってきて、彼のモニターとデスクを徹底的に掃除しました。翌朝、彼は正確に配置されたすべてのスティッキーが、電話できちんと積まれていることを見つけました。

[さらに読む：最高のテレビストリーミングサービス]

いくつかのシンプルなWebサービスで今すぐ仕事をすることができるようになると、紙ベースのプロジェクト管理システムに固執する理由はありませんずっといい。これらのサービスは、すべてのプロジェクトチームメンバーが締め切りや新開発の変更について迅速に更新できるようにするのにも役立ちます。QG |ソフトウェアの午後5時は、比較的安価（月額18ドル）の使いやすいプロジェクト管理サービスタスクの優先順位付けや小規模プロジェクトの管理に役立ちます。

午後5時はMicrosoft Projectではありません。大規模プロジェクトや長期プロジェクトを容易に管理することはできません。ただし、タスクやプロジェクトをWeb上または電子メールで作成および更新することができます。視覚的に魅力的なタイムラインチャートを使用すると、進捗状況をすばやく確認できます。午後5時にはプロジェクトの期限を一部のカレンダーサービスと統合することもできます。

総合的に、午後5時には、ほとんどの軽量ユーザーのニーズに合った充実したプロジェクト管理サービスが提供されます。 >アカウントにサインアップするのは簡単です。あなたは無料トライアルのクレジットカード情報を提供する必要はありません。 5pmは、Internet Explorer、Firefox、Safari、Operaの最新バージョンを含む最も一般的なWebブラウザをサポートしています。

自分自身のサブドメイン（ "

mycompany

.5pmweb.comサービスにログオンして電子メールの統合を有効にするために、いくつかの短いビデオチュートリアルでは、サービスの使い方に関する基本的な手順が説明されています。

5pmプロジェクトをクリックすると、タスクや進捗インジケーターを含むプロジェクトの詳細の一覧が右側のウィンドウに表示されます。しかし、プロジェクトを数秒間ホバーするだけで、詳細情報を含むポップアップ情報ウィンドウが生成されます。

ログオンすると、ディスプレイの左側に4つのタブが表示されます：プロジェクト、タイムライン、レポート、およびプロファイル。おそらく、ほとんどの時間は[プロジェクト]タブで作業します。それをクリックすると、左側のペインにプロジェクトのリストが表示されます。プロジェクトをクリックすると、タスクや進捗インジケータなどのプロジェクトの詳細のリストが右側のペインに表示されます。プロジェクトを数秒間単にホバーすると、ポップアップ情報ウィンドウに詳細が表示されます。 午後5時の外観をカスタマイズしたり、列をドラッグして幅を変更したり、リゾートデータ。午後5時はApple iCalやMozilla SunbirdなどのiCalendarフィードをサポートするカレンダーと統合することもできるため、カレンダーアプリでプロジェクトの期限を確認できます。このようなデータの同期はGoogleカレンダーでも行われますが、何らかの理由でGoogleが責任を負うため、AppleやMozillaのアプリケーションよりもプロセスがかなり遅くなります。 電子メールの統合

Webインターフェイスを使用してプロジェクトやタスクを直接入力することができます。または、午後5時のカスタムアドレスに電子メールを送信して作成することもできます。電子メールを使用して最大20MBのドキュメントファイルを追加し、タスクの完了率を更新することもできます。電子メールの件名には、開始日や締め切り日などの詳細を指定できます。午後5時の電子メールの統合により、モバイルデバイスを使用してプロジェクト情報を簡単に更新できます。小規模なモバイルディスプレイで5時間のWebインターフェイスを表示できない場合でも、電子メールをタップしてプロジェクトのステータスを更新できます。

5pmは4種類のユーザーをサポートしているため、サービスへのアクセスを微調整できます。管理者はすべてを行うことができます。ユーザーは、割り当てられたチームのプロジェクトやタスクを編集できます。外部ユーザーはチームのプロジェクトやタスクを表示できます。クライアントは自分のプロジェクトを表示したり編集したりすることができます。

5pmのスタックアップの仕組み

前回のコラムでは、他のプロジェクト管理サービスについて説明しました。午後5時に人気のあるBasecampよりも多くを処理しますが、まだプロジェクト管理の新生児が理解しやすいように管理しています。しかし、Wikiのような知識のコラボレーションが最近追加されたハイエンドのWrikeの現在のすべての機能を提供するわけではありません。

月額$ 18〜$ 175の5つの有料プランが利用できます。基本プランは5人のユーザ、10のアクティブなプロジェクト、250MBのデータストレージをサポートし、ハイエンドプランは無制限のユーザとプロジェクトを可能にし、5GBのストレージを上限にします。

Basecampは、エントリーレベルのプロジェクト管理サービスについては依然として支配的です。しかし、あなたが少し滑らかなものを望むなら、午後5時を検討してください。

Richard MorochoveはITコンサルタント兼ライターです。

PC World

はクエリを編集し、すべての質問に回答することを保証することはできません。

電子メールで

接続された中小企業向けテクノロジの使用に関する質問を送信します。 >