my history up until being nys emt 1998,(preceded by my run through of emergency room today)
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MS Officeスイートは、その機能と機能の面で長年にわたって成熟してきました。 しかし、継続的なアップグレードで常に懸念されてきたのは、新しいバージョンと古いバージョンとの互換性です。
今、あなたが異なるバージョンのMS Officeを使用しているか、あなたとは異なるバージョンのOfficeを使用している人々と共同作業をしているなら、あなたは毎日この問題に対処しています。 ただし、いくつかのことを覚えて練習するだけで、問題に遭遇するリスクを減らすことができることを知って幸せです。
それらが何であるか見てみましょう。
MS Office 2013とOffice 365の違いについては、 こちらを参照してください 。
1.ファイルフォーマットを知る
Office 2007-2013では、Office 97-2003と比べてファイル拡張子が異なります。 それらは、最後に 'x'が追加されています。これは、Extensible Markup Language（XML）の使用を示しています。
| MS Officeツール | 97〜2003 | 2007〜2013 |
| マイクロソフトワード | doc | docx |
| MS Excel | xls | xlsx |
| MS PowerPoint | ppt | pptx |
2.互換モードで作業する
2007-2013製品で97-2003ファイルを開くと、ファイルは互換モードで開きます。 サポートされていないものや機能を紹介しないように、そのモードで作業を続けることができます。
注：互換モードでは、ソフトウェアのバージョンを使用していても、2007-2013機能を使用することはできません。
理想的には、97-2003を使用している人とあなたの文書を共有しようとしているなら、互換モードで作業を続けるべきです。
3.新機能への変換
ファイルの下位バージョンを共有しない場合、および上位バージョンのソフトウェアを使用している場合は、ファイルを変換する必要があります。 そうすれば、新機能を利用することができます。
あなたの文書を変換するためには、下の図に示すように ファイル - >情報 - >変換 と進んでください。 そうすれば、元のファイルが変換されて置き換えられます。
4.問題点を確認する
あなたが2007-2013に取り組んでいて、あなたの仕事の終わりにあなたが97-2003を持っている誰かとドキュメントを共有する必要があることに気づいていると仮定してください。 あなたが働いている間、あなたはより低いバージョンでサポートされていない機能を使用したかもしれません。
そのような場合は、共有する前に問題を確認することをお勧めします。 そうすれば、共有時にデータやフォーマットが失われる可能性のあるリスクを軽減できます。 [ファイル] - > [情報] - > [問題の確認]を クリックして、ソフトウェアから 要求された事項 を修正します。
5. 97-2003として保存
より高いバージョンで作業しているにもかかわらず、あなたが97-2003の文書として文書を保存することを選ぶならば、ソフトウェアはそれ自身によって互換性をチェックするでしょう。 見つかった場合は、ユーザーにプロンプトを出します。
そうすれば、共有は決して心配になりません。
クールなヒント：あなたはMS Officeをまったく持っていない人ですか？ そのようなファイルを開く必要がありましたか？ 心配しないで、あなたはMS Officeをインストールせずにそれらを開くことができます。
結論
あなたの仕事が異なるバージョンのMS Officeで働いている人々との共同作業を必要とするならば、これらがあなたが心に留めておく必要がある唯一の基本的なことです。 ほんの数ステップ追加するだけで、互換性の問題が原因で発生する可能性がある多くの混乱を防ぐことができます。