生産性を合理化するための5つの素晴らしいトリック

Mac用のカレンダーアプリケーションがあるのに、なぜカレンダーアプリケーションを探すのですか。 OS Xユーザーのための内蔵パーソナルカレンダーソリューションであるiCalは 、数多くの機能を備えたきちんとしたツールです。 あなたがそれらをうまく利用することを学ぶなら、あなたの毎日の生産性はかなりの幅で急上昇するかもしれません。

この記事では、iCalでスピードを上げるための5つのヒントについて説明します。 あなたが他の大部分のユーザーよりもそれについて何かか2つ以上知っているのに十分長いiCalを使っていたならば、コメントであなたの2セントを共有することを忘れないでください。

1.スケジュールファイルを開く

スケジュールされたファイルを開くことは新しい習慣を構築するための素晴らしい方法です。 たとえば、自分の時間をよりよく追跡するためにiCalをもっと使い始めたいと思っていたが、それを忘れない場合は、iCalを設定して自分自身を開くことができます。 iCalが開いていなくてもアラームは機能します。これはかなりクールです。

定期的なイベントをアラームとしてスケジュール設定されたファイルを使用するように設定することもできます。

iCalで、新しいイベントを作成して編集します。 Alarmオプションを見て、ドロップダウンリストからOpen Fileを選択します。 ファイルを参照したり、イベントの前に一定時間開くように設定することもできます。

やる気を起こさせるビデオや特定のテレビ番組に目を覚ますのが好きなら、これはあなたのためのオプションになることができます。 （もちろん、コンピュータをスリープ状態にしないようにするには、おそらくモニタの電源を入れるか、Caffeineのようなアプリケーションを入手する必要があります。）

2.改行を作成する

Alt / Optionキーを押しながらReturnキーを押すと、イベントのタイトルを改行するように設定できます。 これは改行します。 やるべきことのリスト、すなわち電話をかけたり話したりする人々、行くべき場所などを作成するのに役立ちます。

3.やることリストを印刷する

David AllenのGetting Things Done（ GTDとして知られている）を読んだ後、私はInboxを使うというアイディアが本当に私に飛びついたことを知りました。 iCalに組み込まれているTo-Doリストは、環境に配慮した受信トレイの作成方法であると私は思います。

もちろん、物理コピーは常に役に立ちます。 今日-月のTo-doリストをすばやく印刷するには 、 [ファイル] - > [印刷]を選択してから、[表示]を[リスト]オプションに変更します。

4.ホットキーを使う

iCalについて本当に私を非難したことの1つは、私がしなければならなかったクリックの量でした。 私は間違いなくもっとキーボードの男だ。私はSpotlightをよく使うし、Quicksilverと呼ばれるキーボードランチャーアプリケーションももっとよく使う。 Finderを使っているときにナビゲートすることはめったにありません。

これら3つのホットキーは私が多くの時間を節約するのを助けました：

⌘+ N：新しいイベント

⌘+ K：新しいやることリストのエントリ

⌘+ E：選択した予定を編集

3つのショートカットはそれほどよくないようですが、実際にこれら3つのコマンドを使用する頻度を考えてください。 それ以上ではないにしても、それらは私が行うコマンドの95％を補っています。 これはおそらく5つの最も重要なヒントです。 （Windows 7ユーザーは、私たちのキラーWindows 7キーボードショートカットの記事を見てみることができます。）

5.イースターエッグを探る

前のヒントが最も重要であった場合、これはおそらく最低です。 実際には、それが役立つ唯一の目的はおそらくあなたが退屈しているとき、またはあなたが研究する面白い歴史イベントを探しているならあなたをそらすことです。

ターミナルを開き、これを入力して楽しんでください。

cat /usr/share/calendar/calendar.history

これら5つのヒントは、あなたがiCalでもっと効率的で効果的であることをあなたに持っているべきです。 （または少なくとも5番目のエントリの場合にはもっと知識がある：P）

あなたが生産性に興味があるならば、時間を節約するためのより多くの助言、ツールとトリックのために我々の生産性ページをチェックしてください。 また、GT Resourcesで紹介した2つの優れたツール - ChrometaとTeamlyもご覧ください。 楽しい！