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は、ビジネスアナリストにとって最も有用で簡単なツールです。インタラクティブなチャートの数多くの数式、機能、バンドルがあります。しかし、私たちの多くは、それらのすべてが分かっていないし、作業を簡単にするために強力で使いやすい機能がいくつかあります。 Sparklines、Slicers、条件付き書式などのExcel 2013の便利な機能のいくつかに注目していないかもしれません。この記事では、それらを紹介し、それらの使い方と使い方について説明します。 最も便利なExcel機能
Excelの多くの機能の中で、あなたはそれらのすべてを知っているわけではありません。
スパークライン
スパークラインは、Excel 2010で初めて導入され、連続したデータ全体のトレンドの視覚化を表すために使用されています。これは、単一のExcelセルに収まり、ワークシート上のスペースを節約します。これはクールな機能で、使いやすいです。行データの傾向を計算し、視覚化を単一のExcelに配置することは、実際に使用するのに最適な機能です。
独自のSparklinesを作成するには、データの範囲を選択します。リボンに
を挿入し、 スパークライン （行、列または勝敗）のタイプを選択します。次に、スパークラインを表示するターゲットの範囲を入力します。スパークラインの作成方法の詳細については、Officeブログを参照してください。 条件付き書式設定 条件付き書式設定は、Excelのよく知られた機能です。これは、満たされた条件に基づいてデータを視覚的に提示するために使用されます。ヒートマップを作成すると便利です。ヒートマップを作成するには、データを選択してリボンに向かいます。
ホーム
で
条件付き書式設定 をクリックし、カラースケールをクリックします。 ここでカラースケールを選択します。書式設定ルールを編集して、色の目盛りを設定することもできます。条件付き書式設定の詳細については、Officeサポートを参照してください。 小規模および大規模関数 MAXおよびMIN関数については、すべて知っています。選択したデータの最大値と最小値をそれぞれ表示します。しかし、データの場合、選択された範囲の1 、2
、3
、 またはn番目に大きい値または最も小さい値を見つけるために、我々はこの例では、各月の上位2つの製品を見つけるために、LARGE関数とSMALL関数とともにMATCH関数とINDEX関数を使用しました。詳細については、SMALLとLARGEの機能を参照してください。重複を削除するこの機能をこのリストで言及してくれたことを非難しないでください。利用可能な膨大な量のデータから冗長なデータを取り除くことは非常に重要です。これは、データを整理して整理するための最良の方法の1つで、この強力なExcel機能のこのリストにあると考えられています。重複削除機能はExcel 2007から導入され、重大な問題である重複を削除するのに役立ちます。重複を削除するには、データを選択してリボンに移動します。 データの下で
重複を削除
ボタンをクリックし、重複のないデータを表示します。重複を見つけて削除する方法の詳細については、Office.comをご覧ください。
スライサー スライサーは視覚フィルターとして機能します。これは、データのサブセットを連結チャートまたは生データとして視覚化するのに役立ちます。たとえば、さまざまな製品の売上動向を表示する場合は、スライサーを使用してインタラクティブな販売傾向チャートを作成できます。選択した製品に基づいて、それぞれのチャートが表示されます。スライサーは、Excel 2010で初めて導入され、Excel 2013で大幅に強化されました。 Excel 2013では、グラフにSlicerを追加する場合は、データ範囲を選択して 挿入>スライサーをクリックします。 ここで、フィルタとして使用するデータの部分を選択します。上記の画像では、Product列がフィルターとして使用されています。これらの機能の詳細とサンプルワークブックのダウンロードについては、Officeブログを参照してください。