あなたのpdfワークフローを過給するための5つのパワーのヒント - ガイド技術

あなたが中小企業の経営者またはフリーランサーであるならば、あなたはおそらくたくさんのPDFを処理します。 請求書、見積書、契約書でさえ、最近ではほとんどすべてがPDFで送信されます。

PDFの数が増えるにつれて、それらを管理するのは面倒になります。 ここにあなたがあなたのワークフローをスーパーチャージするのを助けるためのいくつかのヒントがあります。

1. FreeOCRによるOCR文書

OCRは、スキャンまたはダウンロードしたPDFを処理してテキストを認識できるようにする優れたテクノロジです。 これは、スキャナーでスキャンしたページのインデックス作成に特に役立ちます。 FreeOCRはまさにそれをするWindowsのための無料のユーティリティです。

それはあなたのPDFを調べて、その内容を分析して、あなたが取り組むことができる普通のテキストにimage / PDFフォームの中の選択不可能なテキストを変える軽量のアプリケーションです。

2. Foxit Readerを使ってPDFを作成、編集する

Foxit ReaderはWindows用の無料のPDFリーダーですが、PDFを読む以上のことができます。 FoxitのインターフェースはMicrosoft Officeスイートに非常に近いように見えますが、明るい側を見ると、Officeユーザーは自宅にいるように感じるでしょう。 あなたは今と同じようにMS Word / Excelで文書を作成することができますが、MSの内蔵エクスポートツールを使う代わりにFoxitのはるかに改善されたオプションを代わりに使うことができます。

重要な注意： Foxit Readerはアドウェア（迷惑なツールバーを読む）のオンとオフをその製品とともにまとめています。 そのため、インストール手順をよく確認し、デフォルトの インストール モードではなく カスタムインストール モードを選択してください。

Foxit J-Readerをインストールしている場合は、OfficeプログラムのPDFオプションがリボンメニューに表示されているはずです。 あなたがPDFを作成するためのもっとネイティブなアプローチを探しているなら、Foxitは必見です。 Foxitを使用してPDFファイルに注釈を付けて強調表示することもできます。

3. PDFをGoogleドライブに保存する

Googleドライブには15 GBのストレージが無料で提供されており、年間料金を支払うことで拡張できます。 私たちのほとんどにとって15 GBで十分でしょう。 PDFをGoogleドライブにアップロードしたいのはなぜでしょうか。 まあ、あなたがものをクラウドにバックアップするのと同じ理由。 オンラインでコピーを持つことは常に理にかなっています。

そして、Driveを使えば、PDFをバックアップするだけでなく、もっと多くのことができます。 Googleドライブのフォルダ管理システムは、すべてのPDFを体系的にファイルすることができることを意味します。 PDFを他の人に電子メールで送信する必要がある場合は、それらをGmailの電子メールにすばやく添付することもできます。 Gmailの優れた添付ファイル機能により、添付ファイルを見たいだけの場合でも、受信者がブラウザを離れる必要がなくなります。

4. GoogleドライブでOCRをオンにする

GoogleドライブはOCRをサポートしています。 これはあなたのOCRされたPDFファイルを保存し、あなたがそれから直接検索することを可能にすることを意味します。

この機能を有効にするには、Googleドライブページから [設定] アイコンをクリックし、 [アップロード設定]に 移動して、[アップロードしたPDFおよび画像ファイルからテキストを変換 する]というオプションをオンにし ます 。 アップロードしたすべてのPDFファイルがスキャンされ、検索可能な形式に変換されます。

5. Googleドライブ（またはEvernote）でPDFを検索する

スキャンしたすべてのPDFがOCRされて1か所にアップロードされたので、それを利用することができます。 Googleドライブを使用すると、PDFをタイトルだけでなくその中のテキストでも検索できます。

あなたが探しているPDFファイルの名前を覚えていなくても漠然とその内容を覚えているのであれば、Googleドライブはきっとあなたを助けることができます。

代替手段： Evernoteは同様の（そして強化された）機能を提供しますが、それはEvernote Premiumユーザーにのみ利用可能です。 あなたがそのうちの一人であれば、私はあなたのPDFを十分に保存して索引付けするためにEvernoteを使うことをお勧めできません。 Evernoteはデスクトップアプリケーションなので、検索にかかる時間ははるかに少なくなり、最近のEvernote検索の更新により非常に強力になりました。 あなたがあなたのPDFファイルを管理するためのサービスの代金を払っても構わないと思っているなら、あなたは間違いなくEvernoteを調べるべきです。