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目次:
- ＃Googleドキュメント
- Chromeのデスクトップに追加機能
- デスクトップにURLをドラッグアンドドロップ
- デスクトップショートカットを手動で作成する
- Googleからのバックアップと同期のインストール
- Google Docs vs Dropbox Paper：どれが一番いいの？
- ボーナスのヒント
- オフライン作業
- ショートカットをカスタマイズする
- Googleドキュメントで改ページを削除して連続ページを作成する方法
- すぐに起動
ワープロに関しては、Google Docsがその日のどの時点でも私の一番のおすすめです。 ExcelやPowerPointなどのデスクトップベースのアプリケーションと比較した場合、利便性の面で先を見越しているSheets and Slidesについても同様です。
ただし、起動する前にまずブラウザを開く必要があるため、起動するのは面倒なことがあります。 また、各Webアプリケーションのユーザーインターフェイスを使用して手動でファイルを検索する必要があるため、ファイルにアクセスするまでにさらに時間がかかることがあります。
幸いなことに、お気に入りのGoogle生産性向上アプリにアクセスするためのデスクトップショートカットを作成するのはとても簡単です。その方法は複数あります。
さらに良いことには、必要に応じて特定のDocs、Sheets、またはSlidesファイルへのショートカットを生成することもできます。 それはどれぐらいクールですか？
についても
#Googleドキュメント
Googleドキュメントの記事ページを表示するには、ここをクリックしてください。Chromeのデスクトップに追加機能
Chromeには「デスクトップに追加」と呼ばれる気の利いた機能があり、どのWebページからでもデスクトップショートカットを簡単に作成できます。 また、Docs、Sheets、およびSlide Webアプリケーションは基本的にブラウザ内のページであるため、これを使用して問題なくショートカットを生成できます。
ステップ1：選択したGoogle Webアプリを起動して、Chromeメニューを開きます。
その後、[その他のツール]をポイントして[デスクトップに追加]をクリックします。
ステップ2：ショートカットボックスに名前を付けることを選択できるポップアップボックスが表示されます。
[追加]をクリックすると、デスクトップにショートカットがすぐに表示されます。
特定のDocs、Sheets、またはSlidesファイルへのショートカットを作成するには、ブラウザ内でそれを開き、同じ手順に従ってください。
ええ、それは本当にとても簡単です！
デスクトップにURLをドラッグアンドドロップ
この方法はさらに高速で、どのWebブラウザでも実行できます。 ただし、デスクトップにドラッグアンドドロップする必要があるため、ウィンドウモードにする必要があります。
まず、ドキュメント、シート、スライド（ショートカットを作成する場合はファイル）を開き、アドレスバー内を1回左クリックしてURLをハイライトします。
これで、URLをデスクトップにドラッグアンドドロップするだけで、ショートカットがすぐに表示されます。
ファイルの場合は、ショートカットに自動的に適切なファイル名が付けられます。 超かっこいいでしょ？
デスクトップショートカットを手動で作成する
手動でショートカットを作成するのは上の2つの方法に比べて簡単なことですが、最初にブラウザで開く必要なしにショートカットを作成したいDocs、Sheets、またはSlidesファイルがたくさんある場合は便利です。
ステップ1：デスクトップ上の空き領域（またはファイルエクスプローラ内の他の場所）を右クリックし、[新規作成]の下の[ショートカット]をクリックします。
ステップ2：ドキュメント、シート、スライドWebアプリケーションのURLを入力するか、特定のファイルのURLを貼り付けるだけです。 完了したら、[次へ]をクリックして先に進みます。
手順3：後続の画面にショートカットの名前を入力し、[完了]をクリックします。
それでおしまい！ 作成したい他のショートカットについてもこの手順を繰り返しますが、競合しないように必ず別の名前を追加してください。
Googleからのバックアップと同期のインストール
自分でショートカットを作成するのではなく、オリジナルのDocs、Sheets、およびSlideのショートカットをデスクトップに作成する別の方法があります。 ただし、これにはBackup and Syncのインストールが含まれるため、追加のバックグラウンドアプリケーションで起動時の処理が遅くなっても構わない場合にのみ、この方法を使用してください。
バックアップと同期をダウンロードしてインストールするだけで、ショートカットがデスクトップにきちんと配置されているはずです。
バックアップと同期のダウンロード
ただし、個々のファイルへのショートカットを作成するには、上記の3つの方法に頼る必要があります。
注：バックアップと同期をインストールすると、Googleドライブに保存されているさまざまなファイルやドキュメントがローカルで同期を開始します。 同期設定を管理するには、システムトレイの[バックアップと同期]アイコンをクリックし、[省略記号]アイコンをクリックして、[設定]をクリックします。についても
Google Docs vs Dropbox Paper：どれが一番いいの？
ボーナスのヒント
まとめの前に、新しく追加したショートカットの機能を強化するためのヒントをいくつか紹介しましょう。
オフライン作業
ええ、あなたはたくさんのファイルショートカットを追加しました、しかし、あなたが文書で作業を始めることができる前に、あなたはまだインターネット接続を必要としますね？
違う。
事前に準備しておくと、オフラインのときでも開くように任意のファイルを構成できます。 ドキュメント、シート、スライドに移動して、ファイルの横にある省略記号アイコンを使用して、オフラインでの使用に備えます。
オンラインに戻ると、行った変更は自動的に同期されます。
注： [オフラインで利用可能]オプションが表示されない場合は、Googleドキュメントオフラインアドオンをインストールしておく必要があります。 拡張子を取得するには、[ドキュメント]、[シート]、または[スライド]メニューを開き、[設定]をクリックしてから、[オフラインで利用可能]の横にあるスイッチをクリックします。ショートカットをカスタマイズする
最初の3つの方法を使用してDocs、Sheets、またはSlidesへのショートカットを作成した場合は、それらが通常のChromeショートカットとまったく同じであることに気付いたはずです。
ただし、各ショートカットのデフォルトのアイコンを変更することで、それぞれのWebアプリケーションと同じ外観になるようにカスタマイズすることができます。
手順1：まず、IconfinderなどのアイコンリポジトリからICO形式のDocs、Sheets、またはSlidesアイコンをダウンロードします。
手順2：次に、ショートカットを右クリックして[プロパティ]を選択します。
ステップ3： Web文書タブの下のアイコンの変更をクリックしてください。
ステップ4：ダウンロードしたアイコンを選択して、[OK]をクリックします。
つまらないChromeのアイコンが、適用したばかりのアイコンに置き換えられているはずです。
今、良く見えますか？
についても
Googleドキュメントで改ページを削除して連続ページを作成する方法
すぐに起動
Googleの一連の生産性向上アプリは非常に役に立ちます。 デスクトップから直接作業したいアプリケーションやファイルに簡単にアクセスできると、状況はさらに良くなります。 生産性のレベルをまったく新しいレベルに引き上げることは間違いありません。
それで、Docs、Sheets、またはSlidesショートカットを作成するための一番の選択は何でしたか？ あなたのデスクトップにそれらを置くための他のクールな方法を知っていますか？ コメントをシェアする