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目次:
- 開いているすべてのWord文書を保存する（そして閉じます）
- 未保存のWord文書を復元する
- ワークフローを改善するための複数のWord文書の配置
- 常にファイルをMS Wordの最近のドキュメントリストに固定しておく
多分、私がここであなたと共有しようとしているこれらの迅速で革新的なMS Word生産性の秘訣についても同じことが当てはまる。 チェックしてください。
注：スクリーンショットはMS Word 2010のものですが、ヒントは2007年版のWordでも機能するはずです。
開いているすべてのWord文書を保存する（そして閉じます）
複数のWord文書を開いているとしましょう。 個別に保存して閉じることを選択できます。 しかし一握りがある場合、この端正な先端は忙しい日から数秒を削ることができます。
[すべて保存] および [すべて閉じる] コマンドは、デフォルトのリボンには含まれていません。 しかし、あなたはそれらをあなたのリボンに簡単に追加することができます。
1. [ファイル] - > [オプション] - > [リボンのカスタマイズ]の順に選択します。 [列からコマンドを選択]の下の[リボンにない コマンド]を選択します。
2. Save All までスクロールし、 Add ボタンをクリックしてツールバーに 追加し ます。 同様に、リボンに含めるには、同じリストから[すべて閉じる]を選択します。
3.内部のカスタマイズセクションに移動して、 クイックアクセスツールバーにこれら2つのコマンドを追加することもできます。
未保存のWord文書を復元する
これは間違いなくこれらのおっと瞬間の1つのための便利なMS Wordのヒントです。 保存せずにMS Word文書を閉じた場合は、家具を燃やしてはいけません。 数秒で元に戻すのは簡単です。
1. [ファイル] - > [情報] - > [バージョン管理]の順に選択します。
2.小さなドロップダウンをクリックして、 未保存文書を回復 を選択します。
3. MS Wordは、ドラフト文書のコピーを保存しているディレクトリ（UnsavedFiles）に移動します。 必要なものを選択して、新しい文書として開きます。 今、それを保存することを忘れないでください！
ワークフローを改善するための複数のWord文書の配置
デスクトップで2つ以上のWord文書を開いている場合は、すばやく注文してそれらをまとめて表示することができます。
リボンの[表示]タブに移動し、 [すべて配置]ボタンをクリックします。 すぐに、Wordは上のスクリーンショットのように画面に並べて表示することで、すべての文書を再編成します。
覚えておいて、Wordは最小化された文書を並べて表示しません。 そのため、タイル化したくないドキュメントを最小限に抑えることができます。 文書の最大化ボタンをクリックすると、元の状態に戻ります。
常にファイルをMS Wordの最近のドキュメントリストに固定しておく
MS Word 2010の最近のドキュメントの一覧は、[ファイル]メニューの下にあります。 過去に開いたすべてのWordファイルが含まれています。 開くファイルの数に関係なく、特定のファイルをリストに残しておきたい場合は、その特定の文書をリストに「固定」する非常に簡単な方法があります。 頻繁に開くファイルをリストに固定しておくと、アクセスが速くなります。
文書 を 固定する には、リストに残しておきたいファイルの右側にある小さな押しピンのアイコンをクリックします。 文書 を 固定解除するには 、アイコンをもう一度クリックします。
これら4つのヒントがあなたのお役に立てばと思っています。
それで、あなたの好きなMS Wordのコツは何ですか？ コメントでそれらについて教えてください。