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今回は、Numbersスプレッドシート・アプリケーションを見ながら、役立つヒントをいくつか探ります。
準備はいい？ さあ行こう。
ニーズに合わせてセルをフォーマットする方法
Numbersの最も一般的な問題（これはMS Excelにもあります）の1つは、アプリケーションが数値として扱われることを常に意図していない数値を持つフィールドを処理する方法です。 下記のスクリーンショットの例を見てください。ここで002715と入力しましたが、スプレッドシートには2715しか表示されません。これは、入力したときだけでなく、他のアプリからスプレッドシートファイルをインポートしたときにも起こります。
Excelでは、このような数字を含むセルの形式を変更することでこれを解決できます。 しかし、Numbersでは、似たような解決策は、ユーザーにとってはなじみのないものです。
Numbersの基本セルフォーマットを変更するには、アプリのツールバーの「 インスペクタ」 ボタンをクリックし、次に「 セルインスペクタ」 タブをクリックする必要があります。 表示されたら、書式を変更するセル、セル、行、または列を選択して、[セルの書式]の下をクリックします。
あなたがあなたのニーズに合ったものを見つけるまでそこに、利用可能なフォーマットから選択してください。 私の例のスプレッドシートでは、以下の結果を得るために テキスト フォーマットを選択しました。
行と列の数を増やす、またはワンクリックで現在のシートのサイズを変更する
あなたがMS Excelから来ているなら、あなたはそれらをもっと追加するためにセットの行や列を右クリックするのに慣れているかもしれません。 さて、あなたは（下のスクリーンショットに示すように）Numbersでも同じことができるが、はるかに直感的な（そして便利な）方法がある。
あなたがしなければならないのは、単にシートの端にある「ハンドル」のどれかをクリックしてそれに沿ってドラッグすることです。 これにより、現在の設定セルサイズを維持するために、行数または列数が自動的に増加します。
1つのページ内で複数の独立したシートを処理できるというNumbersのもう1つの優れた利点は、任意のシートの角のハンドルを使用してドラッグして全体のシートサイズを拡大できることです。
行と列を直感的に切り替えることでチャートを調整する
スプレッドシート上のチャートを使用して作業している場合は、このNumbersのヒントは天の恵みのようになります。
Numbersスプレッドシートのグラフをクリックして、それが由来するデータ範囲を調べます。 クリックすると、チャート上の行と列が瞬時に切り替わり、現在のデータに対する別の観点が表示される小さな「リスト」ボタンが表示されます。
そこにあります。 これらのヒントについての最高のもの？ 数回クリックするだけでは足りませんが、時間の節約になり、目の違うスプレッドシートを見るのに役立ちます。