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あなたがMacを持っているなら、あなたはきっとあなたのすべての仕事関連のものの世話をするために生産性向上アプリのセットを持っている。 過去の記事では、すでにAppleのNumbers、Pages、Keynoteの基本を紹介しました。 しかし、その一方で、あなたがMac用のMS Officeを使用してより快適に感じる場合は、あなたの時間と頭痛の多くを節約することができますそのアプリのために知っておくべきいくつかのきちんとしたヒントがあります。
この記事では、Excel for Macに関する3つの便利なヒントを紹介します。 それでは、それらに正解しましょう。
1.カスタム並べ替えオプションを使用する
Excelでは、数字、テキスト入力、日付などの並べ替えオプションなど、さまざまな種類のデータを並べ替えることができます。 ただし、他の方法が必要な場合は、スプレッドシート情報をソートするための組み込みの選択肢がデフォルトで提供されている選択肢をはるかに超えている場合は、選択肢がないと考えるかもしれません。 これは、Excel for Macでは、リストを並べ替えるための独自のカスタム条件を作成できるためです。
これを行うには、まず必要な基準に従うリストを作成してからそれを選択します。 それからExcelの 設定 パネルに行き、 カスタムリスト をクリックしてから インポート をクリックしてください。 それはあなたのカスタムソート順をExcel for Macに保存するでしょう。
それを使用するには、ソートしたいセルを選択してトップメニューから データ をクリックし ソート を選択します。 ダイアログボックスの[オプション]をクリックして、保存したリストを選択します。
2.セル内で改行を強制する
Excel for Macでは、セルに長いテキスト文字列を入力すると、その隣にセルが表示されます。テキストの長さが十分な場合はさらに多くのセルが表示されます。
通常、問題のセルにテキストの折り返し形式を適用することでこれを防ぐことができますが、テキストの折り返し方法を制御できないため、結果は必ずしも最適とは限りません。
例えば下のスクリーンショットを撮ってください。 テキストをセルに折り返すと、「次へ」という単語は「年」という単語から分離され、問題のセルのサイズを変更する必要があります。
ただし、この問題を解決するためにセルのテキスト内で改行を強制することができます。 それを行うには、通常どおりに入力して、改行を強制する場所の直前で Control + Option + Returnを 押します。
高速ナビゲーションのための狭いセル選択
Excelスプレッドシートに大量のデータを入力する必要があるとしましょう。 あなたがそれをしたことがあるなら、あなたはあなたがより速くあなたのデータを入力することができるほど良いことを知っています。
ただし、データを水平方向または垂直方向のどちらに入力する場合でも、行または列の終わりに達した瞬間に、次の行または列の始まりに達するには、マウスを使うか方向キーを数回押す必要があります。
データ入力時の時間を節約するために、この問題を回避する方法は次のとおりです。
まず、作業するセルのブロック全体を選択します。 データを入力するときに行を横切って左から右に横に移動するにはTabキーを使用し、列を下に移動するにはReturnキーを使用します。
選択したセルの終わりに達したら、行に沿って移動している場合は、もう一度Tabキーをクリックすると、次の行の最初のセル（現在の行の下のセル）に移動します。 選択したセルの端にあるReturnキーを押すと、隣接する列の最初のセルに移動します。
そして、あなたがミスを犯して戻ってきたいとしたらどうなりますか？ 行を移動しながらShift + Tabキーを押して1つ前のセルに戻るか、列に沿って移動する場合はShift + Returnキーを押します。
そこにあります。 MacユーザーのためのExcelは、Macユーザーの間ではそれほど人気がないかもしれませんが、使い方を習得するためのヒントや方法を習得することは常に役に立ちます。 楽しい！