生産性を高めるためのoutlook.comの3つの隠された機能

Outlookの電子メールを定期的に使用しているのであれば、おそらく社会に貢献するのは少なくとも穏やかに機能的で生産的な人間であることが原因です。 おめでとうございます。 しかし、誰かが生産性を高め、物事を一歩先に進める余地が常にある。

Outlookの隠された機能の中には、生産性スキルを突然急上昇させるほどのものではないかもしれませんが、これらの機能は少なくとも、電子メールを整理するための貴重な時間を節約するのに役立ちます。 それで彼らに打撃を与えなさい。

1.掃引でジャンクメールを素早く取り除く

Outlook.comの上部にあるメニューバーに[スイープ]ボタンがあるのを見たことがあるかもしれませんが、それが何をするのかわかりません。 それは非常に文字通りあなたが迅速かつ効果的にあなたの受信箱の中の乱雑さを一掃することを可能にします。 電子メールを表示しているときに[スイープ]をクリックすると、その電子メール、将来の電子メール、またはその送信者に対応する簡単な操作が表示されます。

たとえば、Outlookに自動的に対応させるニュースレターの一部として電子メールを受信した場合は、Sweepにそのことを知らせることができます。 その送信者からのすべてのEメールを受信箱から自動的に削除し、それ以降のすべてのEメールを送信者からブロックし、最新のものを保持して残りを自動的に削除することができます。

スイープはカスタマイズ可能で、さまざまなフォルダやカテゴリに適応できるため、代わりにそれらの電子メールをアーカイブすることを選択できます。

2. Outlookのカテゴリを管理およびカスタマイズする

あなたがそれを知っているかどうかにかかわらず、あなたはおそらくOutlookの カテゴリー 機能を利用するでしょう。 これにより、さまざまな種類の電子メールが適切なスマートフォルダに自動的に分類され、焦点を当てる価値のあるコンテンツが表示されます。 [写真]カテゴリでは電子メール内のすべての写真が表示され、それらが素敵なギャラリーで表示されます。[配送の更新]カテゴリでは追跡コードとパッケージの更新情報が表示されます。

しかし、あなたが知らないかもしれないのは、これらのカテゴリーは完全にカスタマイズ可能であり、サイドバーで可能にしたものよりはるかに多くのものがあなたに利用可能であるということです。 さらに、あなたはあなた自身のカテゴリーを追加し、それらに分類されるEメールのための規則を設定することができます。

カテゴリをカスタマイズするには、Outlook.comの右上にある [設定] アイコンをクリックし、メニューから [カテゴリの管理]を選択 し ます。 ここであなたは有効にしたい（フィルタ）したいカテゴリの長いリストの中からどれを選び、あなたはすばやくアクセスするために特にフォルダメニューに表示したいのかを選ぶことができます。

新しいカテゴリを クリックして独自のカテゴリを作成することもできます。

ヒント：新しいカテゴリを利用するには、 [設定] メニューの [ルールの管理]をクリックし、さまざまな種類の電子メールをそのカテゴリに自動的に分類するルールを作成することを検討してください。

3. Outlook.comにキーボードショートカットが豊富にある

あなたはキーボードショートカットの狂信者ですか？ あるいは、Outlookで一般的なタスクを実行するためのより迅速な方法を探しているのかもしれません。 いずれにせよ、Outlookはあなたが使うほぼすべての電子メール機能のためのキーボードショートカットを持っています。 電子メールを書くことから電子メールを読むことから行動をとることまですべてをカバーする何十もあります。

使用できるキーボードショートカットの完全なリストを見るには、単に ？を 押し ます。 Outlook.comの任意の場所にキーを押します。 上の便利なスクリーンショットもチェックすることができます。

Outlook.comをどのように使用しますか。

メッセージを「一掃」し、スマートカテゴリをカスタマイズし、キーボードショートカットを使って操作する方法を習得したので、Outlookの専門家、そして面倒な電子メールの仕事を克服できる人への道を進んでいます。