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Googleドキュメントは、ワープロのすべてのニーズに対応するのに最適な場所であるだけでなく、Googleドライブを使用してファイルを保存およびバックアップすることもできます。 しかし残念ながら、電子メールの添付ファイルを介してファイルをアップロードすることはできません。 かつてはGoogle Docsユーザーがファイルを送信するための秘密の電子メールIDを持っていたときに使用されていました。 しかし、その機能は廃止され、それ以来ずっと変わっていません。 それでは、Google DocsやGoogle Driveにファイルを電子メールでアップロードするにはどうすればよいですか。 Evernote、Zapier、SendToGDocsの3つの素晴らしいツールが私たちの助けになるでしょう。
Zapierでは、サービスをそのまま組み合わせて、それらの機能を一緒に使用して、より良いWebエクスペリエンスを実現できます。 以下に説明するのは、EvernoteとZapierを使って新しい文書をGoogle Docsに保存する方法です。 これに加えて、私たちは簡単なEメール構成で新しいメモを作ることによってEvernoteインターフェースをショートカットすることができるでしょう。
前述の方法はノートからドキュメントを作成するのに最適ですが、Googleドライブアカウントに電子メールの添付ファイルを新しいドキュメントの形で直接送信する方法も検討します。
以下の私たちの方法を見て、Google Docsにファイルを保存することがいかに簡単でスムーズなプロセスかを見てください。
新しいGoogleドライブ文書を作成するためにEvernoteに電子メールを送信する
ステップ2 ： アカウント設定を 開きます。
ステップ3 ： Eメールメモを Eメールアドレスにコピーします。 これは、新しいメモを作成するためのEメールの送信に使用するアドレスです。 覚えておく必要がないように、連絡先リストに追加することもできます。
適切なEメールアドレスを取得したので、Evernoteは完成です。
Zapierをセットアップする
ステップ1：ログインするか、ここからZapierアカウントにサインアップしてください。
ステップ2：ダッシュボードページで、[Create a Zap]をクリックして新しいZap作成ウィザードを開始します。
ステップ3：トリガールールとして Evernote を選択し、そのサブカテゴリとして New Note を選択します。 結果をトリガーする前にEvernoteで新しいノートを探します。
ステップ4：結果として[Google Docs]（一番右のドロップダウンメニュー）を選択し、そのサブカテゴリとして[トリガーからドキュメント を コピー]を選択します。 これにより、すべての新しいEvernoteノートに対して新しいドキュメントが効果的に作成されます。
ステップ5：続けて新しいEvernoteアカウントを選択します。 将来このアカウントに新しい名前を付けてZapierで認識できるようにしてから、[承認]をクリックしてZapierにEvernoteアカウントへのアクセス権を 付与 します。
注：何もする必要はありませんが、承認を確認する電子メール通知が届きます。
ステップ6：新しいGoogleドキュメントアカウントを選択してください。 このアカウントの名前を作成して[承認]をクリックします。
ステップ7：新しいメモを探す方法についてZapier情報を提供する必要があります。 あなたがここでいじることができるいくつかのフィルタがあります、しかし、我々はちょうどあらゆる新しいノートを引き金にするつもりです。 このようにして、私たちが作成したすべてのメモはGoogleドキュメントになります。
ドロップダウンメニューをクリックして、あなたのユーザー名のノートブック名を選択してください。 それが最初の選択肢になるはずです。
ステップ8：トリガーが設定されたので、結果がどうなるべきかを定義する必要があります。これが、Google Docsがトリガーに対して行うことです。
最初のテキスト領域の右側にある小さなEvernoteアイコンをクリックして、 タイトル という単語をクリックします。 これは、ノートの件名をGoogleドキュメントのタイトルとして使用します。 2番目のテキスト領域についても同じことを行いますが、メモの内容がGoogle Docの内容になるように[コンテンツテキスト]を 選択します。
ステップ9： Zapに名前を付けて最後のステップで Make Zap Live をクリックして、ウィザードから続行します。
クールなヒント：あなたのZapは15分ごとに自動的にEvernoteをチェックして、あなたの最新のメモを素早くGoogle Docに変換します。
これらのサービスを一緒に使用するには、EvernoteからコピーしたアドレスにEメールを送信するだけです。 電子メールの件名を、ドキュメントのタイトルを好きなものにします。 本文のすべてがドキュメントのコンテンツになります。
アカウントにすばやく追加できるように、ここでこのZapを共有しました。
電子メールの添付ファイルから新しい文書を作成する
上記の方法では、電子メールに基づいてメモとそれに対応する文書が生成されますが、Zapierは含まれている添付ファイルをすべて削除するため、Googleドキュメントには表示されません。 SendToGdocsを使用してGoogle DocsにEメールの添付ファイルを送信するには、以下の方法を使用してください 。
ステップ1： SendToGdocsでこのリンクからアカウントを作成してください。
ステップ2： [承認]をクリックして、SendToGdocsにGoogleアカウントの使用権限を付与します 。
ステップ3： 利用規約に 同意し、ページ上部のメールアドレスをコピーします。
ステップ4：任意のEメールクライアントから添付ファイル付きのEメールを送信するだけです。 これには、電話またはデスクトップバージョンのクライアントが含まれます。
ステップ5：成功すると、添付ファイルが電子メールから削除され、Googleドライブアカウントのルートに入ります。
ステップ6： アップロードフォルダ セクションの下にある プリファレンス ページから新しい添付ファイルの保存先フォルダを変更します。 エラーや転送が成功した場合など、電子メールによる警告が表示されるタイミングを変更することもできます。
結論
Zapierを使用する最初の方法は、EvernoteのアイテムからGoogleドキュメントを作成するのに最適な方法です。 あなたがどんな電子メールクライアントからでもそれを送ることができるとき、作成はさらに簡単にされます。 2番目の方法ではZapierと同じ機能は得られませんが、Zapierが添付ファイルを保存できないことを、添付ファイルを保存するという唯一の目的に置き換えることで補完されます。 これら2つの方法を使用すると、ログインしなくても重要な情報をすべてGoogleドキュメント（Googleドライブ）に送信できます。