目次:
- 1.招待専用フォルダを作成する
- Dropbox PaperとGoogle Keepの詳細な比較
- 2.検索能力をチェックする
- 3.ショートカットをとる
- 4.上司のようにTo-Doを作成する
- ＃やることリスト
- 5.文書をフォルダに追加する
- 6.絵文字が多すぎる？ それらを数える！
- 7. Proのようにスクリーンショットを貼り付ける
- Windows 10でスクロールスクリーンショットを撮る方法
- 8.異なるメディアアイテムへのリンク
- 9.カレンダーと統合する
- 10.忍者のようにリンクする
- 11.文書をエクスポートする
- 紙にペンを入れる
Dropbox Paperがベータ段階から脱却してから2年が経ちました。 コラボレーションツールを使用すると、共有可能なメモを作成したり、ドキュメントやファイルをフォルダやプロジェクトにきちんと整理することができます。 Dropbox Paperはあらゆる種類のコンテンツとメディアフォーマットを受け入れます。そのため、ドキュメントの作成が非常に簡単になります。
Dropbox Paperはそれ以上の能力があります。 Dropbox用紙の可能性を最大限に活用したい場合は、下記のハックとトリックをご覧ください。
1.招待専用フォルダを作成する
デフォルトでは、Dropbox Paperでフォルダーを作成すると、チームの全メンバーがそれを見ることができます。 ただし、チームの特定の人用のフォルダを作成する場合は、招待専用フォルダを作成するのが最善の方法です。
これを行うには、右側のパネルの[Create a new folder]ボタンをクリックし、新しいウィンドウが表示されたら、名前を追加します。 次に、下のリボンにある建物のようなアイコンをタップして、招待のみを選択します。
チームメンバーの名前を選択して、[作成]ボタンをクリックしてください。
についても
Dropbox PaperとGoogle Keepの詳細な比較
2.検索能力をチェックする
特定の単語を含む文書を検索する必要がありますか？ パワーサーチはそれを可能にします。 あなたがする必要があるのは検索バーのキーワードをタイプすることだけであり、関連ファイルかホールダーはすぐに現われる。
たとえば、ランサムウェアの記事は私のアカウントのGT> Android> Posts> AIフォルダの中に表示されます。 だから、私はそのフォルダまでずっと行く必要はありません。
同様に、あなたは単に文書のタイトルで検索することができ、ツールは残りの面倒を見るでしょう。
3.ショートカットをとる
すべてがほぼ瞬時に行われるこの時代では、特にあなたのドキュメントをフォーマットすることに関しては、あなたも紙の上であなたのチームを管理しながら同じマントラに従うことが重要です。
Dropbox Paperには、さまざまなキーボードショートカットが付属しています。 太字の場合はCtrl + B、下線の場合はCtrl + Uのような一般的なショートカットとは別に、このコラボレーションツールは多数の選択肢をサポートします。
- 番号付きリスト：1。その後にスペース
- タスクリスト：スペースが続く
- ヘッダー：Ctrl + Alt + 1
- 日付：/日付の後にスペースを続ける
そのため、一連のタスクを追加する必要がある場合は、*に続けてスペースを追加すると、箇条書きがすぐに追加されます。
これにより、ドキュメント内のツールバー間を行き来する時間を大幅に節約できます。 また、ワークフローがよりシームレスになります。
全リストを知るには、右下隅にあるキーボードのアイコンをクリックしてください。
4.上司のようにTo-Doを作成する
あなたがすでに知っているかもしれないように、項目のチェックリストを追加するためにあなたがする必要があるのはタイプとそれに続くスペースだけです。 さて、良いニュースは、あなたが外出先でこれらのチェックリスト/タスクを割り当てることができるということです。チームメンバーの名前が続く@記号を単に追加することによって。
そのため、 'Facebookにコメントを追加'という名前のタスクを作成し、期限を2020年3月11日にSylviaに割り当てる必要がある場合は、次のコマンドを入力するだけです。
Facebookにコメントを追加する@Sylvia / 11/03/2020
それでおしまい。 ツールバーや一番上のリボンにいじることはありません。
についても
#やることリスト
やることリストの記事のページを見るためにここにかちりと鳴らしなさい5.文書をフォルダに追加する
特定のフォルダを開いてその中に文書を置くことがよくありますか。 それはひどい時間の無駄です。
最善の方法は、ホームページ上に文書を作成することです。 名前を付けたら、ドキュメント名の下にある[フォルダに追加]リンクをクリックすると、ツールが残りの部分を処理します。
6.絵文字が多すぎる？ それらを数える！
あなたはあなたの文書に多すぎる絵文字を使用したと思いますか？ 手動で数えるために座っている代わりに、Dropbox Paperに仕事をさせてはどうでしょうか。
うん、あなたはその権利を読みます。 単語数や文字数などの標準的な数とは別に、Dropbox Paperは絵文字の数も数えます。
ですから、29個の絵文字がちょっと大きすぎると感じた場合は、ドキュメントに戻ってそれらを削除することができます。
単語数を確認するには、右上隅にある3つのドットのボタンをタップして、単語数のオプションをクリックします。
7. Proのようにスクリーンショットを貼り付ける
Dropbox Paperでできるもう1つの便利なトリックは、スクリーンショットや画像を従来の方法でアップロードする必要がないことです。 あなたがしなければならないのは、ソースから画像をコピーしてあなたのドキュメントに貼り付けることだけです。
また、Dropbox Paperで画像を並べ替えるのは、ドラッグアンドドロップと同じくらい簡単です。 移動したい画像を選択し、マウスポインタを選択した位置に移動します。 気が利いているよね？
についても
Windows 10でスクロールスクリーンショットを撮る方法
8.異なるメディアアイテムへのリンク
オーディオファイルでもYouTubeビデオでも、Dropbox Paperではそれらをかなり簡単に表示できます。 マントラ？ コピーアンドペースト。 ええ、あなたは埋め込みリンクを追加する必要はありません。
ここでは、アドレスバーからビデオ（または曲）のリンクをコピーしてドキュメントに貼り付けるだけです - はい、画像やスクリーンショットのように。
9.カレンダーと統合する
大事なことを言い忘れましたが、PaperをGoogle Calendar（またはMS Outlook）に統合することができます。 これを行うには、文書名をクリックすると、カレンダーイベントのリンクのための小さな灰色のプロンプトが表示されます。
選択したカレンダーを選択し、設定が完了したら、日付と会議メモを追加します。
良いニュースは、カレンダーを統合したら、今後のすべての会議がPaperのホームページに表示されることです。
10.忍者のようにリンクする
うん、外部リンクを追加できるようにするInvite以外に便利なアイコンがあることを私は知っています。 しかし、クリックしてからリンクを追加するたびにリンクを追加するのは面倒です。
賢いやり方は、リンクしたいテキストを選択し、Ctrl + Kを押してからリンクを追加することです。 気の利いた、正しい！
11.文書をエクスポートする
Dropboxでは、文書をPDF、Word、またはMarkup形式でエクスポートすることもできます。 チームのDropbox Paperにアクセスできないクライアントやビジネスパートナーにいくつかの文書を送信する必要がある場合、これは特に便利です。
エクスポートするには、以下のスクリーンショットに示すように、ホームページからドキュメントを選択して[エクスポート]ボタンをクリックします。
次にフォーマットを選択すると、数秒でダウンロードが始まります。
紙にペンを入れる
上記のすべての機能とは別に、Dropbox Paperを使用すると、サードパーティのアプリケーションと簡単に統合でき、ツールの適用範囲が数度拡大します。 とりわけ、チェックボックスや箇条書きリストを追加するのと同じくらい簡単に、Dropboxのファイルやドキュメントにリンクできます。
次のステップ： GmailからDropboxを使う方法をお探しですか？ その方法については次の記事をチェックしてください。