11ベストマイクロソフトワードオンラインのヒントとコツ

Word文書を作成するためにデスクトップ上に専用のOffice Suiteが必要だった時代は終わりました。 今日、必要なのは有効なOffice 365アカウントだけで、すぐにMicrosoft Word Onlineにアクセスできます。 簡単なドキュメントの作成からクリエイティブテンプレートの作成まで、Word Onlineを使用してほとんどすべての作業を実行できます。

しかし、Word Onlineが提供する必要があるのはそれだけではありません。 あなたは、Wordのオンライン版がパックしている機能の数に驚かれるでしょう。

この記事では、Microsoft Word Onlineを最大限に活用するための11のヒントとテクニックを紹介します。 そして心配しないでください、我々はWordに関連した通常のトリックをカバーしないでしょう。

しかし、始める前に、オフライン版とオンライン版の違いを見てみましょう。

オンライン対オフライン：類似点は何ですか

テキストのフォーマットに関しては、ほとんどの場合、オンライン版とオフライン版のMicrosoftはほぼ同じです。 クリップボード、フォント、段落、スタイルの基本オプションは両方のバージョンにあります。 [挿入]タブと[レイアウト]タブについても同じことが言えます。

ただし、3Dアイコン、グラフ、または参照などのオフライン機能がすべて見つかるわけではありません。 もう1つの違いは、オンライン版のツールリボンがオフライン版に比べて非常にシンプルであることです。 上部のSimplified Ribbonトグルをオンにすることで、より単純化されたバージョンに切り替えることもできます。

これで、類似点と相違点が明らかになりました。次に進みましょう。

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1.共同編集者を追加してダウンロードをブロックする

Googleドキュメントでドキュメント共有を使用したことがある場合は、GoogleドキュメントとWord Onlineの間に多くの類似点があります。 文書の編集が終わったら、右上隅にある[共有]ボタンをクリックします。

次に、[誰でも編集できます]リンクをクリックすると、4つの異なるオプションが表示されます。 特定の共同編集者を追加するには、[特定の人]を選択し、[適用]をクリックして名前を追加します。

また、[ダウンロードをブロック]スイッチをオフに切り替えることで、表示専用ドキュメントのダウンロードをブロックすることもできます。

便利なヒント：リンクを手動で共有している場合は、有効期限を設定することもできます。

2.プロとしてPDFまたはDocとして保存

Word Onlineのドキュメントについて私が気に入っているのは、それらを.docxファイルとしてオフラインでダウンロードして、作業を続けることができるということです。 変換はシームレスで、オンラインからオフラインへの移行に気付くようになることすらありません。

これを行うには、[ファイル]> [名前を付けて保存]> [コピーをダウンロード]の順にタップして、Office 365で.docxファイルを開きます。

それ以外に、コピーをPDFまたはODTとしてダウンロードすることもできます。

Pro Tip ：Wordのホームページから直接ドキュメントをダウンロードすることもできます。 詳細メニューを開き、ダウンロードを選択します。

3.オフラインで編集する

保存以外に、デスクトップ版のMS Wordで.docxファイルを直接開くこともできます。 オンラインアカウントとオフラインアカウントの両方で同じ認証情報を使用する必要があることに注意してください。

そうするには、Wordで編集をクリックしてください。 それでおしまい！ ただし、オフライン版はロードに数秒かかることがあります。

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4.コメントを追加して管理する

これで、あなたとあなたのチームメンバーの両方が共有文書にコメントを追加することができます。 さらに、行動を促す具体的な呼びかけがある場合は、名前を挙げることもできます。

そうするには、強調表示したいテキストの部分を選択し、挿入>コメントをタップします。

または、テキストを選択して右クリックし、[コメントを追加]を選択することもできます。

問題が処理されたら、ユーザーはスレッドに解決済みのマークを付ける（またはコメントを削除する）こともできます。 これを行うには、コメントパネルを開き、それを検索して3つのドットのメニューをクリックしてください。

5.すべてのヘッダーオプションはどこにありますか。

オフラインユーザーは、ヘッダーオプションがないことに失望するかもしれません。 少し隠れていますが、彼らはまだそこにいるので心配しないでください。

挿入>ヘッダーとフッターをクリックして、上部と下部のテキストボックスにヘッダー情報を入力します。

さて、一番右のオプションをクリックすると、すべての異なるスタイルが開きます。

6.好みの校正言語を設定する

間違った言葉はその赤い下線の怒りを得ていますか？ そうであれば、Word Onlineのデフォルトの校正言語をチェックしたのが今です。

これを行うには、文書を右クリックして一覧からSet Proofing言語を選択し、[OK]をクリックします。 また、[スペルチェックを行わない]チェックボックスのステータスを確認してください。

7.退屈なWord文書からSwanky Webページへ

退屈なWord文書を美しいWebページに変換できることをご存知ですか？ うん、あなたはその権利を読みます。 Microsoft Swayのおかげで、単なる古くなった文書すべてに、必要なプレゼンテーションを後押しすることができます。

Word文書を変換するには、[ファイル]> [変換]> [Webページに変換]をクリックします。 次に、テンプレートを選択して（私に聞いてみるとBokehはすごいね）、そしてTransformボタンを押す必要があるでしょう。

ページのレンダリングが完了したら、リンクを選択したオーディエンスと共有できます。 しかし、それだけではありません。 リンクが間違った手に渡らないようにパスワードで保護することができます。

この変換について私が愛しているのは、Swayによって読みやすくなるだけでなく、編集も非常に簡単になることです。 したがって、クライアントやチームメンバーとのリンクを再共有する手間を省くことができます。

[共有]オプションを表示するには、右端の[共有]をクリックしてください。 いずれかのオプションを選択し、[共有]メニューを閉じる前に[パスワードを要求する]をクリックします。

Pro Tip： Swayでは、テキスト、写真、その他のカードをグループ化することもできます。

Microsoft Swayをチェックしてください。

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あなたのWordのオンラインホームページをきれいにする

オンライン版のMicrosoft Wordを頻繁に使用している場合は、時間が経つにつれてホームページがかなり乱雑になる可能性があることに気付いたはずです。 そして、重要な文書を見失ってもそれほど時間はかかりません。

ありがたいことに、MS Word Onlineを使用すると、重要なドキュメントを一番上に固定できます。 あなたがしなければならないのは、3ドットメニューをクリックして、[固定に追加]を選択することだけです。

その後、すべての固定された文書が[固定]タブの下に表示されます。

タイルレイアウトを選択した場合は、文書の上を右クリックして[ピン留めに追加]を選択します。

クールなヒント：きれいに見たい？ 簡単です。 テンプレートを隠すをクリックします。

9.ファイルをシームレスにアップロードする

オフラインファイルをアップロードしますか？ ホームページの任意の場所に.docxファイルをドラッグすると、残りはツールによって処理されます。 良いことは、アップロードが完了するとファイルが自動的に開くことです。

10. Word文書を埋め込む

Word Onlineでは、ファイルや文書をサイトやブログの上に埋め込むこともできます。 コードを見つけるのは簡単です。

ファイル>共有をクリックして、埋め込みオプションをクリックします。 コードを選択してブログに貼り付けます。

Pro Tip：埋め込みといえば、YouTubeのURLのプライバシーを強化できることをご存知ですか？

11.教えてください、あなたは何を望みますか？

いいえ、ルシファーはいません。 これはMS Wordの機能です。 この気の利いた小さな検索では、見つけることができない機能やツールを探すことができます。 コメントボタンが見つかりませんか？

クエリを入力すると、気の利いた検索ボックスに関連ツールがすぐに表示されます。 クールだよね？

これらのヒントを実行に移す

それで、Word Onlineを最大限に活用することができます。 私たちがあなたのお気に入りのコツやトリックのいずれかを追加し忘れていたかどうか私たちに知らせてください。

次のステップ：PDFを編集するためのツールをお探しですか？ 以下の記事を読んで、いくつかの素晴らしいツールを見つけてください。