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生産性を高める LibreOffice の 10 の便利なヒント

Anonim

LibreOffice のようなオプションがあるにもかかわらず、間違いなく Linux ユーザーの間で Microsoft Office の最も人気のある代替手段です。 SoftMaker Office および FreeOffice.

技術記事、レポート、フローチャートなどの作成に使用する場合でも、生産性を高めるために実行できるステップがあり、喜んで 10 のリストをお届けします。

1.マスターキーボードショートカット

Gimp や OBS Studio などのアプリのキーボード マップをマスターすると、通常のユーザーよりも自動的にレベルが上がります – これは同じですLibreOffice.のストーリー

より多くのキーボード ショートカットを記憶するほど、ワークフローが向上し、最終的には生産性が向上します。

開始するためのリストは次のとおりです:

2.デフォルトで .docx 形式で保存

オフィスで働いていて、常に Microsoft Office を使用している誰かにドキュメントを送信する必要がありますか?

LibreOffice は Open Document Format でドキュメントを保存します (.odt)ほとんどのオフィス スイート形式で動作するように設計されていますが、Word​​ で開くと互換性の問題が発生することがあるため、常にドキュメント フォーマットを変更しなければならないというストレスから解放されます。 make.docx により、デフォルトのドキュメント保存形式。

メニューから実行 ツール -> オプション -> 読み込み/保存 -> 一般 . 「 Default File Format and ODF Settings」の下で、「 Always save as オプション」を設定します。 」から「 Microsoft Word 2017-2013 XML」へ「.

デフォルトの Docx 形式を LibreOffice に保存

3.ハイブリッド PDF を有効にする

A ハイブリッド PDF は、他の PDF ファイルと同様に読むことができるファイルですが、そのソース ドキュメントは にあります。 ODFフォーマットにより、LibreOffice.で編集可能

ハイブリッド PDF 形式でドキュメントを保存すると、互換性の問題を心配することなくドキュメント ビューアー間でドキュメントを共有でき、いつでも編集することができます。その内容。

メニューからこのオプションを有効にします File -> ExportをPDFとしてエクスポートし、Embedのチェックボックスにチェックを入れますOpenDocument ファイル. .

LibreOffice でハイブリッド PDF を有効にする

4. LibreOffice をスピードアップ

LibreOffice が Tools -> Options -> Memory からより多くの RAM を使用できるようにすることでこれを行います。 「システム トレイ クイックスターターを有効にする」オプションにチェックを入れ、「LibreOffice に使用する」に割り当てられたメモリ サイズを増やします。 」から少なくとも 200MB および「オブジェクトあたりのメモリ 」から 10 – 20MB

また、LibreOffice ではデフォルトで Java ランタイム環境が有効になっていますが、DBMS を使用する場合にのみ有効です。 Options メニューで、Advanced​​ をクリックし、「」のチェックを外します。 Java ランタイム環境を使用する"オプション。

LibreOffice で Java を無効にする

5.拡張機能をインストールする

拡張機能はアプリの機能を強化する手段であり、LibreOfficeには拡張機能がプリインストールされています。Web サイトの拡張機能セクションからさらにダウンロードできます。

メニューから拡張機能をインストール ツール -> 拡張機能マネージャ . .

LibreOffice に拡張機能を追加する

6.ナビゲーターをマスターする

LibreOffice のナビゲーターは、特に多くのページで作業している場合に、さまざまなドキュメント セクションに移動するのに便利です。メニューからナビゲーターを有効にします View -> Sidebar -> Navigator .

7。テンプレートを作成して保存する

テンプレートの使用は、ドキュメント作成プロセスを高速化するため、喜んで支持する高度な機能です。テンプレートを使用すると、文書のフォント、段落間隔などのスタイルを保存でき、テンプレートは無期限に再利用できます。

新しいドキュメントを作成し、満足するまでカスタマイズして、新しいテンプレートを作成します。 File メニューから、Templates タブをクリックし、「」をクリックします。 テンプレートとして保存する"。新しいドキュメントがそのスタイルを維持するように、新しく作成されたテンプレートをデフォルトとして設定できます。

8。カスタム書式スタイルを作成する

LibreOffice を使用すると、ドキュメントのセクションに適用できるスタイルを作成できます。スタイルは、段落、文字、ページ、リスト、およびフレーム用です。

メニューから新しいフォーマット スタイルを作成 スタイルとフォーマット 次に、追加または変更するスタイル タイプを選択します。

9.スペルチェック、オートコンプリート、シソーラスを使用する

FossMintのように、LibreOfficeを使用します。正確かつ創造的に書くことは、ワークフローにとって重要です。Ctrl+F7 を使用して LibreOffice に組み込まれているシソーラスを利用して、過度に使用されている単語を置き換え、文をより正確にします。

メニューから AutoCompleteをオンにする ツール -> オートコレクト オプション単語補完を有効にする」および「Collect words」のチェックボックスをオンにします。

LibreOffice でオートコンプリート スペル チェックを有効にする

10。アイコンセットを変更する

一部のユーザーから、LibreOffice のデフォルトのアイコン セットを変更した後、作業がより快適になったとの声が寄せられています。個人的には、そのデフォルトが気に入らず、システムのデフォルト テーマが自動的に影響します。

作業環境に慣れていないと生産性を向上させることはできないので、アイコン セットや全体的な外観を変更すると効果的です。

ツール -> オプション -> ビュー からアイコン セットを変更します。 ユーザー インターフェースのスタイルをあなたの好きなものに設定してください。

LibreOffice でアイコンスタイルを設定する

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あなたは LibreOfficeを使用していますか?または、別のオフィス スイートを使用しているかもしれません。オフィス アプリを使って、私たちのリストにさらにヒントを追加したと思います。以下のディスカッション セクションにコメントを残してください。