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あなたが知っておくべき10 Zohoノートブックのヒントとコツ

Workflow Automation in Zoho CRM - Mandy Cagle

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Anonim

Zoho Notebookは最も美しいノート作成ツールの1つであり、優れたEvernoteの代替手段です。 すべての主要プラットフォームで利用可能で、ノートカードを含むノートブックに焦点を当てています。

メモカードは、テキスト、音声、スケッチなど、さまざまな形式のメモを作成するための組み込みのテンプレートです。個々のテンプレートのほかに、テキストメモにさまざまなカードを組み合わせて一致させることができます。

しかし、Zoho Notebookが提供するのはそれだけではありません。 それはまた他の多くの素晴らしい機能が付属しています。 この記事では、これらの隠された機能に焦点を絞り、Zoho Notebookをプロのように使用する方法についての10のヒントを提供します。

1.メモカードの色をカスタマイズ

Zoho Notebookでは、好みに応じてメモの色をカスタマイズできます。 新しく作成されたノートはすべて、ランダムに生成された背景色になります。 ただし、必要に応じて、すべての新しいノートのデフォルトとして特定の色を設定できます。

さらに、必要に応じて、メモのカラーパレットアイコンをタップして、メモごとに色を個別にカスタマイズすることもできます。

デフォルトの色を変更するには、Zoho Notebook設定に行き、Default Note colorの下に新しい色を設定します。

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2.ノートブックカバーを交換する

Zoho Notebookはカスタマイズに関するものです。 ノートブックのメモを整理するのに便利な方法を提供しますが、それはまたあなたが簡単に異なるノートブックを識別できることを確かにします。

すべてのノートブックに必要な明白な名前のほかに、ノートブックカバーを追加することもできます。

あなたは、内蔵カバーから選ぶことができるか、ギャラリーからまたは新しい写真を撮ることによってあなた自身をセットすることができます。 ノートブックの表紙を変更するには、マウスをノートブックカバーの上に移動して「i」(情報)アイコンをクリックします。

新しいウィンドウが右側からスライドします。 そのウィンドウで[カバーの変更]をクリックして新しいカバーを設定します。

3.ジェスチャーを使う

Zoho Notebookは、モバイルアプリでのジェスチャーもサポートしています。 興味深いことに、あなたはそれらをつまんで一緒にグループ化することができます。 これでサブフォルダが作成されます。 そのサブフォルダに名前を付けると、整理しやすくなります。 サブフォルダからメモを削除したい場合は、グループ解除ボタンをクリックしてください。

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Webツールでは、ドラッグアンドドロップで同じ機能が実装されています。 メモを別のメモの上にドラッグすると、サブフォルダができます。

4.ビューを変更する

デフォルトのカードスタイルのメモが気に入らない場合は、Zoho Notebookでビューをリストビューモードに変更できます。 あなたがする必要があるのはトップバーにあるViewアイコンをタップすることだけです。 残念ながら、この機能はモバイルアプリでのみ利用可能です。

5.アラームを設定する

その携帯アプリでは、Zoho Notebookはそれぞれの個々のノートカードのためにリマインダーを設定することを可能にします。 あなたが電話での通知を基本的に無視するような人であれば、Zoho Notebookを設定してEメールであなたのリマインダーについて通知することができます。 あなたは登録されたメールIDでメールを受け取るでしょう。

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Eメール通知を有効にするには、まずZoho Notebook設定>リマインダーに進み、受信リマインダーEメールを有効にします。 次に、メモを開き、メモ設定からメモを設定します。

削除されたメモを回復する

ありがたいことに、Zoho Notebookでは削除したメモを元に戻すことができます。 誤ってメモを削除した場合は、いつでもゴミ箱から取り戻すことができます。

7.バージョンを表示して元に戻す

削除されたメモを回復するオプションをあなたに与えることに加えて、Zoho Notebookはまた以前のバージョンに戻すことを容易にします。 あなたは以前のバージョンで行われた変更を見ることができ、たった1回のタップでどのバージョンにも戻ることができます。

バージョンを表示して元に戻すには、アプリの[バージョン]オプションをタップするか、Webツールのノートカード内の時計アイコンをクリックします。

8.単語数と文字数を表示する

非常に少数のメモを取るアプリがあなたが単語と文字数を見ることを可能にしなかった、そしてありがたいことに、Zoho Notebookはそれらの1つです。 Webツールとモバイルアプリの両方で単語の総数を表示できます。 単語数を表示するには、任意のメモで「i」(情報)アイコンをクリックします。

8.スキャンして保存

Zoho Notebookはあなたの文書をスキャンしてPDFファイルとして保存する機能を持っています。

文書をスキャンするには、ファイルアイコンをタップして文書のスキャンオプションをクリックします。 あなたがそれをしている間、あなたはMP3、PDF、ZIPなどのような他のタイプの文書をアップロードすることもできます。

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10.個々のメモをロッ​​クする

Zoho Notebookには、各メモカードをロックすることができるクールな機能が付いています。 これのおかげで、あなたは今ノートブック全体をロックする必要はありません。

メモをロッ​​クするには、メモを開き、下部にある[ロック]オプションをクリックします。 ロックコードを設定するように求められます(以前に設定したことがない場合)。 その特定のメモを表示するには、ロックコードを入力する必要があります。

私たちは何かを逃しましたか?

だから、これらはZoho Notebookで使えるヒントです。 見逃した場合はお知らせください。

Zoho NotebookとEvernoteに満足できない場合は、それらの選択肢を確認してください。

次を参照してください。Facebookであなたに無防備な人を確認する方法