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基本的なビジネスニーズに合わせて10種類の優れたツールを提供します。

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Anonim

しかし、その選択肢は特に魅力的ではありません。効果的な無償のソフトウェアソリューションを見つけるためにWebを巡って掘り下げれば、最初は十分機能するアプリを購入するのに費用がかかるように、効果的に使うには時間、お金、 。

予算上の事業主は何をしますか?

[詳しい情報:Windows PCからマルウェアを削除する方法]

以下に、銀行口座を減らさずに生産性を向上させることができる優れたソフトウェア10点を示します。低コストで低コストのナダのためにビジネスを稼働させるためのフロント・ツー・バック・リソースを作成するために、生産性から人事管理、オペレーティング・システムそのものまで、ほとんどの主要なビジネス機能のオプションを含めました。

しかし、警告の言葉:フリーソフトウェアは必ずしもそうであるとは限りません。プレミアムソフトウェアは通常、頻繁に更新されるだけでなく、電話でも電話をかけるためのサポートスタッフがいますが、ドキュメント、使いやすさなどの面では、無償でソフトウェアを使用することができます。 、および微妙な機能のサポート。言われているように、ここに紹介されているユーティリティはフリーソフトウェア作物の中にありますので、あなたの袖を巻いてテクニカルサポートフォーラム

に 頻繁に潜んではいけません。 :Ubuntu Linux Ubuntu:きれいで簡単です。 Windowsライセンスのコストはすばやく追加されますが、オープンソースLinuxの費用は一律です。 Ubuntuは、あなたの従業員が伝統的なWindowsデスクトップの知識を放棄してより多くの未知の海域を捨てても構わないという条件で、優れたオペレーティングシステムです。 Linuxソフトウェアの選択はWindowsのアプリケーションの種類とは異なりますが、Microsoftのセキュリティスイートを除いて、この記事で言及されているすべてのソフトウェアは、Ubuntuでうまく動作します。 Linuxはほぼ不可能であると使用するには、Canonicalと多くのオープンソースの愛好家が、Ubuntuを非常にユーザーフレンドリーにするために多くの作業を行ってきました。また、Windows 8の最新のUIをビジネス環境に取り込もうとしても、それはイライラしていると主張しています。また、マイクロソフトの主なOSの単なる視点で枯れてしまいがちな低電力のシステムでLinuxを実行することがどれほど素晴らしいかについても、私たちにはわからない。しかし、あなたがまだ確信していなければ…

生産性スイート:LibreOffice

LibreOfficeはMicrosoft Officeのようないくつかのモジュールで構成されています。 and-true-(and-pricy)LibreOfficeのようなフリーウェアのOfficeパッケージ用のMicrosoft Officeスイートは互換性があります。具体的には、新しく作成されたドキュメントやスプレッドシート(​​拡張子が「x」で終わっている)がLibreOfficeで動作していなくても、同じように見えないという心配があります。

LibreOfficeのCalcと比較して、元のアプリでMicrosoft Excelスプレッドシートを開いたとき、そしてLibreOfficeのもっと不満なImpressよりもPowerPointを使用する方が一般的な違いがあるかもしれないと、スイートのWriterアプリは優れている特に価格のために。そして、はい、LibreOffice WriterはDOCXファイルを開きますが、大規模な鐘や笛のある文書では、フォーマットの問題に遭遇する可能性があります。

あまりにも面倒でないなら、LibreOfficeがWord 97-2003文書、RTFまたはODF(OpenDocument Format)ファイルのような問題の少ない旧式のファイル形式で重要なWord文書を保存して、切り替え中の問題を少なくしてください。 >セキュリティ:Windows Defender / Microsoft Security Essentials

Windows 8 PCにはWindows Defenderがプリインストールされています。

Windows 8より前のWindowsのすべてのバージョンでは、Windows Defenderはアンチスパイウェアアプリケーションです。持っているのは良いことですが、リアルタイムのウイルススキャナとしてはミッションクリティカルではありません。 Microsoft Security Essentialsは、Windows XP、Vista、およびWindows 7でその役割を果たしています.Windows 8では、AVおよびアンチスパイウェアのアプリケーションをWindows Defenderと呼ばれる統一された単一のプログラムに統合しました。マイクロソフトの無料ソリューションよりも堅牢なセキュリティオプションが必要な企業もありますが、マイクロソフトの高機能(

)のアンチウイルスアプリケーションをバックポケットに入れておくことは間違いありません。基本的な保護が必要なシステムアプリが必要なウイルスやアップデートが必要かどうかを一元管理した機関に報告するという素晴らしい仕事は期待しないでください。

チェックアウトする価値のあるもう一つの強力なアプリはComodo Internet Securityの無料版です。前述のWindows Defender

Microsoft Security Essentialsを1つのアプリケーションで最大限に活用することができます。アンチスパイウェア、ファイアウォール、およびウイルス対策機能、未知のファイルが損傷を受ける前にロックアウトするための自動サンドボックス機能重要なWindowsファイルが問題のあるアプリケーションの影響を受けないようにするロック機能を備えています。

電子メール:Zimbra Desktop

Zimbra Desktopは電子メールだけでなく、もっと多くの電子メールを送信します。

MozillaのThunderbirdは基本的にこの時点での人生支援については、「Microsoft Outlookへのフリーウェアの代替」の世界がヒットしました。しかし、Zimbra Desktopは、デスクトップの電子メールクライアントとして、特にあなたのビジネスのソーシャルチャネルを監視している従業員向けに、魅力的な機能を提供します。 Zimbra Desktopにはデスクトップメールクライアントのすべての要素、カレンダー、タスクリスト、オフラインモードなどが含まれる。このアプリには、ユーザーがTwitterやFacebookのような社会的なホットスポットを監視できるセクションも含まれています。 WebExやLinkedInのようなビジネスフレンドリーなサービス。 Zimbra Desktopは、Yahoo Mail、Gmail、AOL、Hotmail、Zimbra Collaboration Serverのアカウントとともに、POPとIMAPの電子メールをすぐにサポートします。管理:Freedcamp

FreedcampはBasecampとよく似ていますね。それには理由があります。この無料のプロジェクトトラッキングツールのフィーチャセットは、コストのかかるプロジェクトトラッキングと同等の ロット を持っています。

Basecampインターフェイスを見たことがあるなら、あなたが話していることを知っています。そうでない場合は、クラッシュコースがあります。Freedcampでは、プロジェクトを作成して、組織内のさまざまなユーザーにタスクを作成して割り当てることができます。 (期日は別のカレンダーに表示されます)ユーザーが自分のアカウントにログインすると、特定のプロジェクト内で行われているすべてのアクティビティ、およびTo doアイテムやそれ以上のダッシュボードが表示されます「全体的なタイムライン上のどこにいるのですか?」あなたが取り組んでいることを定義する重要な要素。

人事管理:OrangeHRM

OrangeHRMのような名前で、あなたはどのような配色を望んでいましたか?

あなたの人事管理は、一人っ子ビジネスの中では最小のものを除き、すべての人にとって重要であり、スローされたスプレッドシート内の従業員の情報を把握するだけではそれをカットすることはできません。しかし、プレミアム人事管理ソフトウェアで腕と足を使う必要はありません。 OrangeHRMは、完全に無料でオープンソースのHRシステムで、1つの集中コントローラシステムを中心に、多くの一般的なHRモジュールを搭載しています。

言い換えれば、スイートの中央従業員データベース、従業員休暇追跡ツール、計時モジュール、求職者追跡システム、パフォーマンスレビューシステムなどの機能は、利用可能なオプションのほんの一部に過ぎません。ユニバーサル "管理者"が上記の機能に対して異なる権利と権限を自由に割り当てることができます。

そうではありません。 OrangeHRMの簡単な学習曲線は、包括性の点でセールスポイントの大きさです。ただし、より高度な機能が必要な場合や、自分のハードウェアでHRMソフトウェアを維持するという面倒を避けたい場合は、サービス(Saas)バージョンとして有料ソフトウェアを利用できます。

Webデザイン:Weebly Weeblyの無料版は、基本的なWebサイトを作成するのに適しています。 Webデザインについては何も知りませんが、ウェブサイトの存在がabout.meページまたはデフォルトのパークドメインページより優れている場合、Weeblyはあなたのチケットです。

このWebアプリケーションの無料版を使用すると、Weebly自身がホストする単純なサイトを作成できます。さまざまなプリセットテンプレートにさまざまなページ要素をドロップします。テンプレートの特定の部分はロックされていますが、段落、画像、連絡フォーム、またはカスタムHTMLの編集可能なセクションを飾ることができます。

あなたのサイトには複数のページを置くことができるだけでなく、他のユーザーを共同Web構築の編集者として割り当てることもできます。

顧客関係管理:ZohoCRM

ZohoCRMはリードの管理に役立ちます。

SMBが実際に「S」ビットを強調している場合、顧客関係管理ソフトウェアには3人以下のユーザーしか必要としません.ZohoCRMはあなたのためのSaaSアプリケーションです。その中心にあるZohoCRMは、企業が顧客(および潜在的な顧客)を追跡し、電子メールマーケティングキャンペーンを実施し、リードインの世代を獲得し、販売パイプラインの脈をたどり、営業機会を管理するなど、 ZohoCRMの無料版は、100 MBの記憶容量と最大10万レコードをサポートします。

ZohoCRMの無料版よりも柔軟性の高いユーザー(またはユーザー)をお探しの場合は、合理的な価格でプレミアム・ティアにアップグレードすることも、SugarCRM Community Editionをチェックすることもできます。 ZohoCRMの無料版よりも強力ですが、あなた自身のサーバー上でのソフトウェアのホスティングとセットアップも必要です。

アカウンティング:GnuCash

GnuCashのUIは穏やかですが、簡単です.SuperCRMヘルプフォーラムには、技術的な専門知識と堅牢なツールを取り入れる意欲があります。

GnuCashは、基本的な収入と支出を追跡するための小切手帳スタイルのインターフェースを使用するオープンソースの会計プログラムです。また、このアプリでは二重課金方式を使用しているため、クロスアカウントの取引が一致するように書籍のバランスをとることができます。つまり、出入りするお金は、あなたのビジネスの資産と負債に一致しなければなりません。

GnuCashでは、カスタマイズ可能なスケジュールでトランザクションとリマインダを設定できます。このソフトウェアは、無駄なレポートオプション(損益計算書を含む)、顧客および仕入先追跡、請求書管理、小切手印刷、給与管理などを備えた小規模ビジネス会計を念頭に置いて構築されました。しかし、MailChimpには強力な分析ツールが含まれています。

MailChimpは "freemium"のように無料ですが、

>無償

提供は実際にはかなり優雅です。この人気のある電子メールマーケティング管理サービスの無料の層では、月額12,000件までの電子メールを、2,000件以下の電子メールアドレスに送信できます。言い換えれば、世界を爆破することはできませんが、典型的な中小企業は確かに顧客基盤のかなりの部分を電子メールで送ることができます。

MailChimpの無料版では、テンプレートの作成と使用、場所に応じた購読者へのメール送信、および動的コンテンツを使用して、顧客層の異なるスライスに準カスタマイズされた電子メールを送信することが比較的制限されていません。また、MailChimpの無料版とプロ版のどちらを使用していても、アプリの包括的なレポート作成とA / B分割テストにアクセスできます。

もっと見る?

無料の追加オプションをお探しの場合は、小規模ビジネスのためのベストフリーウェアのガイドでは、生産性、写真編集、ウェブサイトデザイン、およびプロジェクト管理カテゴリで利用可能な最高の無料オプションを検討していますが、2012年のベストビジネスツール、アプリ、無償のバックアップやオーディオ録音ツールを含む、(まだ無料の)便利なソフトウェア。