10非常に便利なEメール生産性向上ツールとアドオン

ソーシャルネットワーク、携帯電話、チャットアプリ（あらゆる種類のもの）などのようなあらゆる種類の通信媒体の猛攻撃から魔法のように生き残った90年代のインターネット時代からの何か、そしてそれをしながら繁栄しているなら、謙虚なEメール受信箱です。 はい、電子メールは生きていて蹴りです。 それは私たちのほとんどが基本に触れて話すことが最も求められている - そして簡単な方法であり続ける。

もちろん、Eメールが主な接続方法として登場したことも、このツールを頼りにしたり、嫌悪したりし始めたことを意味します。 そして通常、そのような過度の依存と過度のこだわりは生産性の疲労につながり、その結果、アプリ、ソフトウェアのエコシステム全体が 生まれ 、言うまでもなく、「教祖の助言」（ここではインドではこれを 教祖と呼び ます）あなたはそのツールでより生産的になります。

私は認めますが、私は私自身、コンテンツと口コミを通じて、電子メールの生産性に関する第一人者を広めるあらゆる機会を得ました。 私はほとんどそれ以外のことができないことを考えると、今度はアプリとアドオンを使っていますが、今日も練習を続けます。

それで、あなたがまだ私と一緒にいる（そして私の嫌がらせをうまく受け入れた）なら、実際にあなたのEメール体験を高め、あなたをより生産的にするいくつかのクールなツールのこのリストをチェックしてください。 私が言ったり考えたりしていることに反して、これらは実際に機能します。

1.協力的

Rapportiveは、Gmailの当たり障りのないサイドバー（通常は広告でいっぱいです）をほぼ毎日恩恵を受けるものに変えるGmail用のブラウザアドオンです。 それは基本的に彼の写真、彼のプロフィールへのリンク、最近のつぶやきなどのようなEメールの送信者についての情報を示しています。 Gmailのサイドバー

このアドオンはFirefox、Chrome、Safariで無料で利用でき、Gmailとスムーズに統合できます。 そして、それはあなたがちょうどあなたにその百万ドルの申し出を電子メールで送ったインターネット上の人の背景を探すために時間を無駄にしないことを保証します。

2.アウェイファインド

電子メールをチェックすることがほぼ一日中何をしているのであれば、あなたはもう緊急の電子メールを心配することなく生産的な仕事を終わらせるのを助けるためにAwayFindのようなサービスをおそらく必要とします。 AwayFindはあなたのEメールアカウントで重要なメッセージを監視し、SMS、Twitter DM、Gtalk / YahooのようなIMツール、あるいはiPhone / Androidアプリを通してあなたの受信箱に入ったときにあなたに通知します。

あなたはあなたのアカウントでメッセージの優先順位を決定するためにAwayFindのためにフィルタを設定することができます、そしてまたそれらの電子メールプラグインを通してその場でそれらを設定することができます。 彼らの無料アカウントは1つのアカウントを監視し（Gmail / IMAPのみ）、もっと多くのものが欲しいなら月額15ドルから計画が始まる。

3. ActiveInbox

ActiveInboxはGmailに優れたタスク管理機能を追加し、Eメール管理を容易にします（そう、まだGmailを追加していない場合はGmailのアドオンです）。 Eメールを実行可能なタスクに変換したり、プロジェクトや目標を作成したり、各Eメールにメモを追加したりできます。

FirefoxとChrome用の無料のアドオンで、これらのブラウザとGmailが動作するところならどこでも動作します。

4. NudgeMail

NudgeMailは、あなたがあなたのEメールのフォローアップを忘れたときに、それがあなたのためにそこにあることをあなたに知ってほしいのです。 それで、あなたの妻があなたのオフィスのEメールIDにあなたの帰りに牛乳や果物をもらうためにEメールを送ったか（あなたは何人の妻がそれをするか信じられないでしょう）あなたがそれらを成し遂げるために適切な時に思い出されるということ。 「[email protected]」や「[email protected]」などのアドレスにEメールを転送して、心配する必要はありません。 コマンドの全リストはこちらです。

NudgeMailは、ベータ版では無料で、コンピュータでもモバイルでもすべての電子メールプロバイダと連携し、Googleカレンダーと統合することができます。

5. Grexit

私たちは以前にGT Resourcesで私たちの記事の中でGrexItについて詳細に話しました、そしてそれもこのリストの中で言及するに値すると私は思いました。 これはチームにとって便利なツールであり、あなたとあなたの同僚のEメールデータベースが成長し始めれば、驚くほど時間を節約することができます。

概念は簡単です - 既に3日前に既存の従業員と話した後は、xyzの実行方法を説明したものと同じ電子メールを新しい雇用に転送する必要はありません。 チームメンバーがそのようなEメールにアクセスできる中心的な場所があるはずです。GrexItがまさにそれを提供します。 ただし、Google Appsのみを意味します。

6. NutshellMail

NutshellMailはまさにEメール生産性向上ツールではありません。代わりに、Eメールを介して生産性と呼んでいます。 上のスクリーンショットは、私が毎日NutshellMailから受け取るEメールの概要を示しています。 Facebook、Twitter、LinkedInなどのソーシャルネットワークアカウントの概要を送信し、非常に重要なもので最新の状態に保つために、1時間おきにこれらのサイトへの複数の訪問を管理するための重要な情報を含めます。

7. WriteThat.Name

WriteThat.Nameは、電話番号、電子メールアドレスなどの最新の詳細情報を使用してGoogleの連絡先（またはGmailアドレス帳）を自動的に更新する独自のツールです。電子メールの送信者の署名をスキャンして詳細を確認します。既存の連絡先を更新する必要があります。 そのため、アドレス帳に新しい電話番号と電子メールアドレスを手動で追加する必要がなくなりました。

8.自動化ツール

私たちが使用するフレーズや文の多くが繰り返しであることに気づかずに毎日メールを書いています。 明らかに、生産性の低下と退屈の増加（あなたがそれが退屈であることに気付いたのであれば）。 そのため、解決策は、1つまたは2つのコマンドで文を入力できる自動化ツールを使用しています。 このようなツールの例としては、GmailのCanned Responses、AutoHotKey、LifehackerのTexterというちょっとしたユーティリティがあります。 より多くのそのような自動化スクリプトが存在します、あなたはただ正しいものを見つけて、できるだけ頻繁にそれを使用する必要があります。

9. Xobni

Xobniは、Rapportiveのようなツールの機能を組み合わせて連絡先のプロファイルを表示し、さらにユーザーのアドレス帳を自動的に作成する、Outlook用の強力な電子メール生産性アドオンです。 また、Outlookの検索機能も大幅に強化されています。 このツールは無料版とプロ版の両方があり、きちんとしたBlackBerryアプリも提供しています。

10.より良いGmail 2

大事なことを言い忘れましたが、私たちはFirefox用のBetter Gmail 2を持っています（ChromeユーザーはChrome用のBetter Gmailを見ることができます）。 何年にもわたって、Gmailはこのアドオンによって最初に導入された多くの機能を組み込んでいますが、それでもまだ関連性があり、Gmailユーザーの間でより技術に精通した多くのために利用可能なカスタマイズのトンがあります。

あなたのテイク？

だから、電子メールはあなたの人生の時間を何度も引き継ぐようですか？ これまでどのように取り組んできましたか。 あなたの好きなツール/トリックは何ですか？