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ビジネスワークフローに必要な10の優れたGoogleツール

Googleは日々のデジタルライフの中で非常に普及しており、ビジネスの傾きがある多くのツールを見落とすのは簡単です。しかし、それらの多くがあります。私は、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのMicrosoft Officeの同等物やGoogle Analyticsについて話しているだけではありません。

ここで収集した10の深刻なGoogleサービスは、チームを同じページに置いて、あなたの会社を宣伝してください。

Googleの主要なビジネスブログは、Googleがビジネスの傾きを持っているすべてのことについてニュースや情報を提供しています。

ブログ:Googleとあなたのビジネス

Googleとビジネス(Googleのビジネス向けブログ)を遭遇したことがない場合は、あなた自身がそれをチェックアウトする必要があります。ヒント集、ケーススタディ、関連するハングアウトやサイト(Google for sなど)に関するニュースなど、あらゆる種類のリソースへの入り口です。右のフライアウトツールバーは、投稿のアーカイブ、ラベルの適用、RSSフィードへの追加、その他の有用なGoogleブログの検索を容易にします。

Googleの検索結果に情報を追加し、見た目をプレビューします

ビジネスのためのGoogleプレイス

Googleプレイスfor Businessを使用すると、名前、住所、電話番号だけでなく、ビジネスカテゴリ、営業時間、お支払い方法、 Googleのデータベースに提供された領域は、Googleに一銭も支払わずに済む。関連するGoogle検索結果には、小さな地図を含む情報が表示されます。 Googleプレイスでは、アンケートに情報を入力しても、リスティングの外観をプレビューします。

Google+ページは、Facebookのようなビジネスページ用のテンプレートを提供しています。

Google+ページ

Google+ページは、無料の無料サービスですが、AdWords広告を購入することでビジネスの可視性を高めることをおすすめします。

Google+ページはGoogleのFacebookページに相当しますが、企業向けにカスタマイズされたカスタマイズオプションがいくつかあります。まず、企業のタイプ(煉瓦造りの企業には、人々がそれらを見つけるのに役立つオプションがあります)を選択し、表紙写真、ロゴ、簡単な説明などのコンテンツを追加します。ページの作成者は、他の管理者を指定したり、ページの所有権を譲渡することもできます。

Google+ハングアウトは、スクリーン共有を含むビジネスフレンドリーな機能をいくつか備えたビデオチャットルームです。

Google+ハングアウト

Googleハングアウトは、写真、ビデオ、ニュース、ハングアウトへのリンクなどでビジネスを宣伝するために使用します。 Googleではハングアウトを友人や家族のビデオチャットルームとして宣伝していますが、チャットルームにはビジネスミーティングに役立つ機能もあります。最大10人の参加者を見たり聞いたりできるだけでなく、Googleドライブのドキュメントを共同編集したり、画面を共有したり、サードパーティのアプリケーションを実行したりすることができます。ハングアウトでは、WebExやGoToMeetingなどの商用Web会議ツールのすべての機能を提供するわけではありませんが、地理的に分散しているチームが必要とするすべてのものがあり、無料です。

Google Voiceのグローバルスパムフィルタリングフィルタ

Google Voiceのグローバルスパムフィルタリング 悲しいことに、迷惑メールは電子メールの受信トレイに限定されなくなりました。 Robocallsは時間のかかる大きな障害になります。しかし、Gmailのスパムフィルタが多くの迷惑メールをかなり効果的に取り除いているように、Google Voice(Googleのユニバーサルコール転送/ボイスメールサービス)では、これらの不要な通話が切断される前に破棄するためのツールが用意されています。そのうちの1つがグローバルスパムフィルタリングで、Googleがスパム発信元として特定した番号からのコールを直ちに破棄します。それを有効にするには、

GoogleカレンダーのSmart Rescheduler

作成した会議のスケジュールを変更する必要がある場合は、Google Voiceの設定で

を呼び出します。 カレンダーを共有した会議出席者がすべて利用できる新しい時間を検索します。 Googleカレンダーでは、参加者の共有カレンダーを見て、全員が無料であるかどうかを確認したり、GoogleカレンダーのLabs(GCal設定メニューからアクセスする)でSmart Reschedulerを有効にしてGoogleに検索させたりできます。有効にすると、Smart Reschedulerはカレンダーウィンドウの右側にウィジェットとして表示されます。それを使用するには、再スケジュールする予定のイベントを強調表示し、 新しい時間を検索する リンクをクリックします。 スケジュール

ボタンをクリックすると、選択した時間にクリックすることができます。
このGoogleドライブアプリでは、アンケートを作成して配布できます。また、

Googleフォーム

Googleフォームは、使いやすく便利なアンケートツールです。無料のGoogleドライブアドオンで、Chromeウェブストアでダウンロードできます(無料の有料ビジネスアプリもあります)サードパーティのベンダーから)質問テンプレート(複数の選択肢、チェックボックス、縮尺、テキストの回答などのタイプを選択)からアンケートを作成し、Google+ハングアウトに投稿するか、メールで配信します。受信者は最後にボタンをクリックして完成したフォームを送信します。アンケート自体と回答はすべてGoogleドライブに自動的に保存され、結果はサマリー形式(自動生成されたグラフィカル補助機能付き)またはスプレッドシートで表示できます。
GoMoにはアプレットが含まれています

GoMo

スマートフォンの時代には、デスクトップブラウザ用に作成されたWebサイトでは不十分な場合があります。 GoogleのGoMoは、モバイルフレンドリーなサイトの作成を検討したい、または少なくともサイトがモバイルユーザーにどの程度アクセス可能であるかをテストしたいビジネスのサイトです。スマートフォンであなたのサイトがどのように見えているかを示すツールがあります。たとえば、親指でリンクをクリックできるかどうかなど、いくつかの質問をしてモバイル価値を評価するツールがあります。他に何もない場合、GoMoはこれらの問題を考えさせます。もしあなたが行動したいのであれば、あなたのためにあなたを助けてくれる開発者へのリンクがあります。

GMailのPriority Inboxスタイルでは、

Gmailの重要度の受信トレイ

Googleのアルゴリズムに基づいてGmailでは、メッセージの横に黄色の矢印が表示され、重要な情報が表示されます選択肢を手動で(矢印をクリックすることによって)教えて、本当に重要なことを教えてください。視覚的な手がかりはメールボックスを篩い分ける時間を節約しますが、Gmailの優先トレイ機能ではさらにスピードアップできます。左のナビゲーションバーの 受信トレイ (受信トレイスタイルのメニューを表示する)をクリックし、 優先トレイを選択すると、受信トレイの上部に黄色矢印。 受信トレイスタイルのメニューから クラシック

を選択する

2段階認証で余分なセキュリティレイヤを取得する

Googleアカウントのステップ認証